¿Contabilidad de GnuCash para las aportaciones a cuentas con límites de aportación anual?

Question

Estoy utilizando GnuCash, y tratando de averiguar cómo estructurar un par de cuentas para el seguimiento de las contribuciones a las cuentas como Roth IRA y HSA que tienen un límite de contribución anual que tengo que seguir.

Por ejemplo, la HSA: Tengo cuentas en dos bancos, y me gustaría tener una cuenta contable para hacer un seguimiento de las aportaciones totales del año, de modo que no contribuya accidentalmente en exceso.

• ¿Es este el enfoque correcto?

• ¿Cómo clasifico estas cuentas contables?

• ¿Qué anotaciones haré cuando transfiera dinero de mi cuenta corriente personal habitual para hacer una aportación a la cuenta del Banco X?

• ¿Serían diferentes las entradas si mi empleador hace una contribución directa a la cuenta?

• ¿Qué son los asientos de cierre del ejercicio?

• ¿Qué ocurre si hay aportaciones en el año N+1 que se aplican al ejercicio fiscal N? (Por ejemplo, ¿hago una contribución el 2011-02-27 para el año fiscal 2010?)

Answer 1

No sé si esto es "válido" desde el punto de vista de la contabilidad, pero sólo estoy tratando de mantener registros para mí, así que esto funciona para mí, a menos que alguien tenga otra sugerencia.

He creado dos cuentas de gastos para la HSA (la Roth, etc., funcionaría de la misma manera):

• Gasto:Contribución a la HSA
• Gasto:HSA Contribución:HSA CY

("CY" significa año en curso).

Cuando hago una contribución de 50 dólares, introduzco las siguientes divisiones:

• Débito: Gasto:Contribución HSA:HSA CY: $50
• Crédito: Gasto:Contribución a la HSA: 50 dólares
• (y cargar/abonar el real a/desde las cuentas corrientes como haría normalmente)

Cuando lo miro en la pestaña de Cuentas, muestra la cuenta principal con un saldo cero (porque el saldo de la subcuenta es positivo y la cuenta principal es negativa). La subcuenta tiene el saldo acumulado hasta el momento; esto me permite ver las contribuciones YTD a mis HSAs.

Al final del año haré una operación de cierre en sentido contrario (por el saldo total de la cuenta CY):

• Débito: Gasto:Contribución a la HSA: $600
• Crédito: Gasto:Contribución HSA:HSA CY: $600

Esto pondrá a cero estas dos cuentas.

La única complicación que veo que queda es el tema de hacer las comillas del año anterior durante el periodo enero-abril. Generalmente no hago aportaciones del año en curso seguidas de aportaciones del año anterior, así que puedo esperar a introducir la operación de cierre hasta saber que he terminado con las aportaciones del año anterior.