Cuando se ejecuta un proyecto con fondos superiores a 100.000 dólares con muchos autónomos, ¿cómo puedo asegurarme de que no se escapen con sus honorarios para no volver a saber de ellos?
He visto servicios de custodia pero no estoy seguro de que sea la norma.
Parece que este es tu primer gran proyecto, con un presupuesto (presumiblemente) considerable. Es una situación arriesgada y una gran experiencia de aprendizaje: si lo haces bien, podrás empezar a facturar por este precio en el futuro.
Aquí tienes algunas pistas:
1. Conseguir contratos Un contrato es tan útil como su capacidad para hacerlo cumplir, pero al menos un contrato escrito indica un acuerdo entre todas las partes sobre lo que se acuerda entregar, cómo y cuándo. Es necesario establecerlo con el cliente (si es la fuente de fondos) y con los autónomos.
2. La confianza debe ganarse Si puede, intente encontrar autónomos con los que haya trabajado anteriormente o que vengan recomendados por algún conocido. Si tienes que establecer una relación de trabajo en medio de un proyecto estresante, puede ser difícil. Por lo menos, asigne sólo las partes más grandes del presupuesto a aquellos que hayan actuado bien en partes más pequeñas del proyecto.
3. La gestión de proyectos es una habilidad Reconoce que dirigir el proyecto es una habilidad muy diferente a la del desarrollo/diseño/lo que sea que estuvieras haciendo anteriormente. Tienes que planificar con antelación, prestar atención a los detalles y comunicarte con todo el mundo. Si prefieres quedarte "con la cabeza gacha" en la pantalla de tu portátil, yo buscaría a otra persona para dirigir el proyecto.
4. Comunicar con frecuencia Siguiendo con lo anterior, intenta comunicar mucho más de lo que consideres necesario. Tanto en términos de frecuencia como de contenido. Resiste la tentación de confiar únicamente en el correo electrónico: utiliza las llamadas telefónicas y reúnete en persona con regularidad si es posible. Te sorprendería saber cuántos proyectos tienen problemas por un simple malentendido.
5. Utilizar hitos Dividir el proyecto en partes más pequeñas, y tratar de completar las secciones en determinadas fechas. Ajústate siempre a medida que avanza el proyecto: dedica más tiempo a ayudar a los autónomos que van con retraso.
6. Prepárate para que las cosas vayan mal Incluso con todo lo anterior, hay cosas que pueden salir mal. Es posible que un autónomo no pueda completar su sección y tenga que ser sustituido. Puede que se retrase en algún hito. Asegúrese de que ha incorporado un margen suficiente en su presupuesto y en su calendario para tenerlo en cuenta.
Buena suerte.
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