¿Cómo informar de que se ha pagado una factura en el asiento?

Question

Tengo un par de facturas a mi nombre en QuickBooks de gastos del negocio que pagué personalmente. Desde entonces me he devuelto el dinero ("pagué la factura"), pero fue durante los primeros meses de mi negocio (sin cuenta corriente comercial, mala contabilidad, etc.). Estoy tratando de volver a llenar mis libros y poner todo al día.

¿Cómo puedo reflejar estas facturas como pagadas sin mostrar que se emitió un cheque desde una cuenta bancaria específica?

Básicamente necesito demostrar que me he pagado a mí mismo todos los gastos que puse en mi tarjeta de crédito personal. De nuevo, las facturas ya están ingresadas, así que mis libros sólo muestran mi negocio en deuda conmigo mismo.

Answer 1

Puede hacerlo a través de un asiento en Quickbooks. Se puede introducir todo como una sola entrada, no hay necesidad de hacer otras por separado para cada factura.

El asiento debe débito Cuentas por pagar y crédito su cuenta de capital. En la línea de cuentas por pagar, asegúrese de elegir su nombre en la columna "Nombre". Esto, en efecto, ingresa un crédito en su cuenta, que compensará las facturas que aparecían allí previamente.

El último paso es aplicar esos créditos a las facturas. Aunque se compensen entre sí, su nombre seguirá apareciendo en cualquier informe de Cuentas a Pagar y en la ventana de Pagar Facturas. Para ello, abra la ventana de Pago de Facturas y seleccione una de las facturas que se le deben. Debería haber una opción para elegir "Aplicar créditos" o algo similar (depende de la versión de Quickbooks que esté utilizando). Elija esa opción y aplique créditos por el importe de la factura, de modo que se ponga a cero. Haga lo mismo con todas las demás facturas. Una vez que estén todas marcadas, haga clic en el botón para pagar las facturas. Esto no "pagará" nada, sino que aplicará los créditos a las facturas como se indica.