¿Cómo pueden los contratistas recuperar los gastos relacionados con la fiscalidad?

Question

Estoy haciendo de consultor como mi trabajo secundario. Me pregunto si debo poner los impuestos en mi factura además de mis gastos. Este es el estado actual de la negociación sobre los impuestos:

Usted no tendrá derecho a ninguna prestación de los empleados, ni la Compañía hará deducciones de los pagos que se le hagan en concepto de impuestos. Usted reconoce y acepta que está obligado a declarar como ingresos todas las contraprestaciones que reciba en virtud de este Acuerdo, y reconoce y acepta pagar todos los impuestos de autoempleo y otros impuestos correspondientes. Además acepta indemnizar a la Compañía y eximirla de cualquier obligación impuesta a la Empresa de pagar impuestos de retención o elementos similares o que resulten de que se determine que usted no sea un Consultor.

¿Cómo puedo negociar que mis gastos sean pagados por el empresario? ¿Sería posible facturar al empresario los impuestos en los que haya incurrido, negociar simplemente un pago que cubra los gastos adicionales relacionados con los impuestos, o que el empresario cubra los gastos del contratista en primer lugar?

Vivo en California.

Answer 1

Ya están pagando indirectamente estos gastos.

Deberían estar incluidos en sus tarifas. La cantidad por trabajo o por hora tiene que cubrir lo que habría sido tu salario, más lo que habría sido por enfermedad, vacaciones, días festivos, seguro médico, seguro de vida, discapacidad, educación, gastos generales de oficina, coste de los contables... y todos los impuestos.

En muchas empresas la regla general es que necesitan cobrar al cliente 2 veces el salario de los empleados para cubrir todo esto más obtener un beneficio.

Si se trata de un trabajo paralelo, algunos de estos beneficios provendrán de tu trabajo principal. Algunos autónomos obtienen algunas de estas prestaciones de su cónyuge.

La empresa ha dicho que te damos dinero por el trabajo que realizas, pero tienes que cubrir todo lo demás, incluido el pago de todos los impuestos. Dependiendo del lugar en el que vivas, puede que tengas que enviar el dinero más a menudo que una vez al año. También te dicen que van a reportar el dinero que te dan al gobierno para que puedan reclamarlo como un gasto del negocio. Así que es mejor que te asegures de declararlo como ingreso.

Answer 2

Todo es negociable.

Está claro que en el actual borrador del contrato la empresa no va a calcular o retener los impuestos en tu nombre, eso es responsabilidad tuya. Pero si quieres calcular los impuestos tú mismo y dividir los honorarios que recibes en varios "cubos" en la factura, la empresa podría estar de acuerdo (quizá tengan que consultarlo primero con su departamento jurídico). No veo en qué ayuda eso: sólo divide la tarifa única en dos partes con el mismo total.

Como señala @mhoran_psprep, parece que la empresa espera que cubras tus gastos con tus cargos. Por lo tanto, es usted quien debe decidir las tarifas adecuadas para cobrar, y está asumiendo el riesgo de que haya estimado sus gastos de forma incorrecta.

Si quieres que la empresa te pague unos honorarios y te reembolse los gastos, tendrás que incluirlo en el contrato. No está claro qué tipo de gastos hay que cubrir, y a veces las empresas no lo aceptan.

Para cuestiones específicas de la normativa fiscal aplicable a su localidad, debe consultar a su asesor fiscal.