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Contabilidad en línea con transacciones de Stripe/PayPal

Tengo un pequeño negocio en solitario en el que vendo servicios en una página web. Probablemente tengo unas 100 pequeñas transacciones al mes y la gente me paga con PayPal o Stripe.

He estado haciendo la contabilidad en una hoja de cálculo de Excel, donde cada mes exporto todas las transacciones de PayPal y Stripe, añado algunos otros gastos y añado algunas fórmulas para sumar números relevantes. Funciona, pero me gustaría algo más automatizado.

He estado mirando herramientas de contabilidad online (Wave, Quickbooks, etc.). Algunas de ellas tienen alguna funcionalidad para la importación automática de transacciones de PayPal/Stripe, pero es complicado y lleva mucho tiempo configurarlo y luego descubro que no hace algo que necesito.

En lugar de hacer la importación automática de las transacciones de PayPal/Stripe, estaba pensando en hacerlo manualmente y simplemente añadir 6 entradas mensuales para el total de ventas, comisiones y transferencias de cada uno de PayPal y Stripe para todo el mes.

Por ejemplo, con Wave, se sincroniza con la cuenta bancaria de mi empresa, por lo que las transferencias de PayPal/Stripe aparecerán allí. A continuación, añado solo 6 entradas manuales al mes y la conciliación parece sencilla.

¿Es esta una buena solución o hay trampas que debo tener en cuenta? Gracias por su ayuda.

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Dan Puntos 84

Aquí hay grillos, así que responderé con lo que terminé haciendo.

Al final de cada mes, descargo los datos de las transacciones de Stripe y PayPal. Para cada uno, hago lo siguiente:

  1. Determinar mis ingresos totales y añadirlos manualmente como ingresos en Wave
  2. Determinar el total de mis honorarios y añadirlo manualmente como gasto en Wave
  3. Añadir una entrada manual a Wave para las transferencias a mi cuenta bancaria (hago una transferencia al mes para cada uno de Stripe y PayPal). Wave tiene entonces una opción para combinar esto con un depósito en mi cuenta corriente y marcarlo como una transferencia.

Así que son sólo seis entradas en Wave por mes más una pequeña manipulación de la hoja de cálculo para determinar los ingresos y las tasas. Se tarda unos 10 minutos en hacerlo.

Realmente no me gusta la integración "automática" de Wave con PayPal. Crea un montón de entradas, y además no parece fiable por lo que es fácil que las transacciones se pierdan.

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