GnuCash: Pagar por otros: ¿transferencias directas o indirectas?

Question

Supongamos que voy a un restaurante con 5 amigos. Supongamos que estamos en Estados Unidos porque entonces tenemos que pagar juntos. Supongamos que cojo la cuenta de 500 $ with my credit card. I receive the money of one friend via Venmo (100$ ), de uno a través de PayPal (100 $); one friend pays me cash (100$ ) y pago por mí y mi novia (200$).

Ahora podría introducir la transacción en la cuenta de mi tarjeta de crédito Liabilities:Credit Cards:Visa utilizando las siguientes divisiones:

Friend 1      Assets:Venmo                   100
Friend 2      Assets:PayPal                  100
Friend 3      Assets:Cash:Wallet             100
Girlfriend    Expenses:Gifts                 100
Myself        Expenses:Dining                100
              Liabilities:Credit Cards:Visa       500

Una forma alternativa sería tener una cuenta intermedia (o cuentas intermedias) Assets:Lent:Friend 1 etc. o Assets:Lent:Friends y las divisiones parecen:

Friend 1      Assets:Lent:Friends            100
Friend 2      Assets:Lent:Friends            100
Friend 3      Assets:Lent:Friends            100
Girlfriend    Expenses:Gifts                 100
Myself        Expenses:Dining                100
              Liabilities:Credit Cards:Visa       500

Luego, hago reservas por separado desde mis cuentas de Venmo y PayPal, pero también desde mi cuenta de efectivo. Las transacciones individuales dentro de Assets:Lent:Friends se vería así:

Got money back from Friend 1   Assets:Venmo                   100
Got money back from Friend 2   Assets:PayPal                  100
Got money back from Friend 3   Assets:Cash:Wallet             100

¿Cuál de las dos formas es la preferida? (Sé que ambas funcionan)

Answer 1

Es esencialmente como si hubieras facturado a tus amigos la cuenta de la comida. Acreditaría la tarjeta de crédito por la transacción completa, cargando tu parte a Gastos:Alimentación o similar, y cargando los importes que le deben sus amigos a Activos:Cuentas por cobrar . Cuando cubran su deuda con usted, entonces usted acreditará a Cuentas por Cobrar y debitará a cualquiera de sus cuentas a la que hayan enviado el dinero. Hacer esto con una transacción dividida hará que la reconciliación sea más agradable, porque entonces el extracto de su tarjeta de crédito coincidirá con las entradas de GnuCash, pero si utiliza una transacción dividida o no es su elección.

Este es el aspecto de una transacción dividida cuando se introduce en el libro mayor de su tarjeta de crédito:

+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+---------------+
| Date        | Description/Memo   | Account                    | Payment/Debit | Charge/Credit |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+---------------+
| 18 Sep 2020 | Fancy Restaurant   |                            |               |               |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+---------------+
              | Credit card charge | Liabilities:Credit Card    |               |        500.00 |
              +--------------------+----------------------------+---------------+---------------+
              | My owing           | Expenses:Food              |        200.00 |               |
              +--------------------+----------------------------+---------------+---------------+
              | Alice's owing      | Assets:Accounts Receivable |        100.00 |               |
              +--------------------+----------------------------+---------------+---------------+
              | Bob's owing        | Assets:Accounts Receivable |        100.00 |               |
              +--------------------+----------------------------+---------------+---------------+
              | Charlie's owing    | Assets:Accounts Receivable |        100.00 |               |
              +--------------------+----------------------------+---------------+---------------+

Las cuentas por cobrar mostrarán entonces una partida por cada división que esté asociada a ella:

+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
| Date        | Customer           | Transfer                   | Invoice/Debit | Payment/Credit |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
|             | Memo               |                                                             |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
| 18 Sep 2020 | Fancy Restaurant   | -- Split Transaction --    |        100.00 |                |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
|             | Alice's owing      |                            |               |                |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
| 18 Sep 2020 | Fancy Restaurant   | -- Split Transaction --    |        100.00 |                |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
|             | Bob's owing        |                            |               |                |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
| 18 Sep 2020 | Fancy Restaurant   | -- Split Transaction --    |        100.00 |                |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+
|             | Charlie's owing    |                            |               |                |
+-------------+--------------------+----------------------------+---------------+----------------+

Si cobraras los intereses de la deuda de tus amigos, entonces Podría clasificarlo como un activo, por ejemplo en Activos:Préstamos por cobrar ya que se obtendrán ingresos. Otra posibilidad es utilizar las cuentas por cobrar para este fin, de la misma manera que una empresa podría cobrar los intereses legales de una factura vencida por servicios.