Pues bien, la forma de hacerlo es representar cómo paga tu pareja los gastos compartidos y realizar uno o dos informes.
Escenario 1: Lo ideal sería abrir una cuenta bancaria de cheques conjunta (sin descubierto) como cuenta bancaria adicional a las habituales (en GnuCash esto va bajo sus activos) en la que los dos ingresen cada mes un dinero previamente acordado - por ejemplo, 1K en su sueldo/ingreso cada uno - la cantidad depende de su situación. Su pareja estaría representada en Gnucash a través de una cuenta de ingresos (por ejemplo Income:WifeIncome ) de la que su contribución va a la cuenta corriente conjunta. Así, usted y su pareja reciben una tarjeta de débito cada uno para gastar dinero de esta cuenta.
Esa fecha en la que ingresas tu dinero será la base de tus informes mensuales - por ejemplo, tu ciclo podría empezar el 23 de cada mes (esta es la fecha que utilizas en los informes entonces). Verá que en ese ciclo ha entrado dinero (1K de ambos) y lo comparará con los gastos compartidos realizados. La diferencia entre el dinero gastado en los gastos compartidos y el dinero en esta cuenta conjunta es la diferencia que has pagado de más y puedes pedir a tu pareja que contribuya con la mitad de eso. La ventaja de este escenario es la simplicidad y la posibilidad de conciliar las transacciones registradas diaria/semanalmente con los extractos bancarios (OFX) descargados de su banco.
Escenario 2: Puede conseguir lo mismo con una cuenta patrimonial "virtual" (es decir, que no tenga realmente una cuenta bancaria conjunta) para su pareja, por ejemplo Assets:Current Assets:Wife Checking . Entonces sólo tienes que tener todas las transacciones que ella ha hecho para los gastos compartidos (por ejemplo introducirlos desde los recibos) y luego asignas sus gastos para que hayan salido de su cuenta corriente virtual. También puede hacer que las transacciones mensuales en su cuenta corriente provengan de Income:WifeIncome por motivos contables, pero se ve que este proceso es más propenso a errores, ya que no hay extractos bancarios con los que conciliar. En cuanto a calcular quién ha pagado más por los gastos compartidos - lo mismo. Ejecutar informes - tendrá que hacer configuraciones de informes guardados un par de informes que utiliza con más frecuencia.
Para los informes Una de las más útiles es el informe de transacciones para "Gastos compartidos" - si esa es la cuenta principal - seleccione sólo las cuentas de la hoja/de los hijos. En las opciones de visualización del informe, seleccione sólo los nombres cortos de las cuentas y muestre también el nombre de la "otra cuenta" (o el código si también utiliza códigos), lo que permitirá recorrer fácilmente el informe y hacer el recuento. En las opciones de ordenación puede establecer que la clave principal sea la fecha con subtotales mensuales. Puede establecer que la clave secundaria sea Otra cuenta. Pero esto puede dar resultados confusos debido a la disciplina de pago - por ejemplo, ambos acuerdan transferir el dinero dentro de una semana a partir de la fecha 23. El informe se basa en eso. Pero uno de ustedes pone el dinero antes de tiempo, por lo que se muestra con el mes anterior, etc. Para evitar esto y tener más flexibilidad puedes usar Excel o Calc:
Para mostrar fácilmente los números en Excel, seleccione y copie la tabla del informe y luego péguela en la hoja de cálculo para utilizar el autofiltro; por ejemplo, mostrar sólo las transacciones que provienen del dinero de su pareja ("otra cuenta"). Utilice SUBTOTAL para mostrar lo que uno ha gastado cuando el otro es filtrado. Lo mismo funciona para LibreOffice Calc. Copiar/pegar puede funcionar mejor a veces si bajo Report Options - General usted comprueba Table for Exporting . Si considera que el tipo de letra por defecto del informe es demasiado grande (líneas envolventes, etc.), cambie el tamaño de letra de la hoja de estilo en Edit | Style Sheets . Gnucash está lleno de opciones útiles. Una vez que te acostumbras a un flujo de trabajo - toma muy poco tiempo.
