Si un empleado trabaja desde fuera de California pero es declarado por la empresa como que trabaja en CA, ¿a partir de cuántos días fuera de CA se convierte en un problema?

Question

Las empresas estadounidenses necesitan conocer la ubicación de sus empleados a efectos fiscales y de prestaciones , mientras que algunas empresas estadounidenses y no estadounidenses consiguen que una parte o la totalidad de sus empleados trabajen a distancia . Supongamos que la empresa tiene su sede en California (Estados Unidos) y que uno de sus empleados, Bob, está declarado como trabajador de California. Si Bob se va fuera de California y sigue trabajando para la empresa, ¿a partir de cuántos días fuera de California se convierte en un problema de impuestos/prestaciones/etc. para la empresa?

Me interesa tanto el caso en el que Bob permanece continuamente fuera durante x días como el caso en el que Bob va y viene de California. También me interesa tanto el caso en el que Bob va a un estado diferente de los Estados Unidos como el caso en el que Bob va fuera de los Estados Unidos. No me interesa cuáles pueden ser las políticas internas de la empresa, sino sólo los reglamentos/leyes que se aplican a la empresa.

Supongamos que:

• el empleado es residente permanente o ciudadano estadounidense;
• el empleado mantiene su residencia fiscal en Estados Unidos y en California;
• si el empleado es residente permanente en EE.UU., sigue las políticas del USCIS para seguir siendo residente permanente en EE.UU.

Answer 1

Este artículo enumera que 13 estados permiten a las empresas seguir reteniendo el impuesto en el estado donde se encuentra el empleador, pero no está claro para otros estados.

También enumera 13 estados en los que un empleado que trabaje a distancia en otro estado no crea nexo ni prorrateo a efectos fiscales de la empresa.