¿Debo guardar copias de las facturas de mi empresa para los registros fiscales?

Question

Como empresario individual en EE.UU., ¿hay alguna razón para conservar copias de las facturas emitidas a mis clientes?

No me beneficio personalmente de las facturas después de que se paguen. Pero, ¿hay alguna situación, quizá en una auditoría de Hacienda, en la que tendría que demostrar la validez de los ingresos aportando facturas?

Answer 1

Siempre es beneficioso tener registros comerciales detallados.

Hay un sinfín de razones por las que tendría que demostrar tanto los tipos de servicios que ha prestado como el historial de pagos; ya ha señalado las auditorías (para los impuestos de Hacienda).

Otras posibilidades:

• Demandas judiciales
• Auditorías de las autoridades fiscales locales/estatales
• Prueba de ingresos para los préstamos
• Prueba de ingresos para la venta de su negocio (para demostrar la base de clientes, los flujos de ingresos, etc.)
• Auditorías empresariales
• Arrendamientos (ejemplo: algunos arrendamientos comerciales incluyen un cargo por porcentaje de ventas)

Si estos registros deben ser originales o electrónicos podría ser el tema de otra pregunta.