¿Puedo contratar con carácter retroactivo a un empleado del hogar?

Question

Tengo una niñera que vive en casa y que resulta ser mi hermana. Mi esposa y yo le hemos pagado quincenalmente durante más de un año, pero sólo durante esta reciente temporada de impuestos nos dimos cuenta de que hay más que hacer legalmente. Hice un W2 y anoté mi propia social en la casilla a - creo que tanto el EIN como el SSN están permitidos.

Ahora he presentado una LLC (con EIN) pero creo que tardará un mes en tramitarse. Cuando me llegue esa LLC+EIN, ¿podré declarar que mi hermana ha sido empleada del EIN desde principios de año? Si no es así, ¿cómo debo declarar su trabajo anterior a efectos fiscales?

Mi hermana y yo compartimos una residencia en Virginia y la LLC es también una LLC de VA.

EDITAR: Para ser claro, he presentado una LLC con mi esposa y yo como copropietarios y planea hacer mi hermana un empleado. Ella no tiene un negocio de niñera.

Answer 1

Hoy he podido solicitar un EIN. No soy abogado ni asesor financiero, pero la respuesta parece ser "Si existía una relación empleador-empleado antes de obtener un EIN, el empleador puede aplicar retroactivamente el EIN después de haberlo solicitado."

Mi respuesta se basa en lo siguiente:

Se denomina fecha de inicio del empleo. Es un campo que existe en la aplicación EIN. Se permite introducir en ese campo una fecha anterior a la de hoy.

Con respecto a mi situación particular, esto es lo que hice:

1. Presentar los impuestos de 2019 emitiendo un W2 con mi SSN en el campo del empleador.
2. Obtener un EIN como empleador doméstico y retroceder la fecha de inicio de mi hermana al 1 de enero de 2020. Este no es el EIN de la LLC sino un EIN para mí personalmente.
3. Presentar la LLC con EIN. Cuando eso esté listo, mi hermana tendrá legalmente un cambio de empleador de mi EIN personal de la casa a la LLC.