Seguimiento de mis gastos, entradas y salidas (es decir, flujo de caja)

Question

Actualmente utilizo AceMoney para hacer un seguimiento de mis gastos, pero, se vuelve un poco tedioso. Me gusta controlar todo lo que entra y lo que sale. Soy autónomo, tengo una "cuenta" para cada cliente, y otra "cuenta" para cada empleado, donde controlo todos mis ingresos/salidas. También tengo una cuenta de "caja" y otra de "banco". Cuando saco dinero del banco a través del cajero automático, hago una transferencia entre las dos.

No utilizo tarjetas de crédito, generalmente pago todo en efectivo o utilizo mi tarjeta de débito (raramente). Introduzco manualmente todos mis gastos diariamente (a partir de mis recibos). No importo ningún extracto de mi banco (el banco no permite exportar datos, no quiero cambiar de banco, generalmente pago todo en efectivo después de sacar una cantidad determinada del cajero).

¿Lo estoy haciendo mal? ¿Hay una forma mejor?

Gracias.

Answer 1

Sistemas para investigar que pueden ayudarte:

• Menos contabilidad
• Contabilidad por ondas
• Quicken
• Quickbooks
• Menta

Less Accounting y Wave son geniales porque pueden importar los datos de los bancos / tarjetas de crédito. Sé que has dicho que tu banco no lo exporta, pero parece algo que como pequeña empresa querrías.

Answer 2

Centrándonos en su última pregunta: ¿Hay una forma mejor?

Creo que sí lo hay, pero requeriría que cambiaras la forma de gestionar tus gastos, y eso puede no interesarte.

Ahora mismo hay mucho trabajo manual, llevando la cuenta de los gastos y luego introduciéndolos, cada día. Lo bueno de cambiar a un hábito en el que pagas todo con una tarjeta de débito o crédito es que puedes saltarte la entrada manual importando tus transacciones desde tu banco. Mencionas que tu banco no permite la exportación. Todavía existe la posibilidad de que tu banco se conecte con una solución como Wave Accounting (http://www.waveaccouting.com), que es gratuito y hecho para la contabilidad de las pequeñas empresas . (Revelación completa: represento a Wave).

Si su banco actual no permite la exportación o las conexiones con Wave, puede valer la pena cambiar de banco. Es un poco molesto hacer el cambio, lo sé, pero realmente ahorrarás una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo a lo largo del año, así como minimizarás el riesgo de error humano, en comparación con introducir tus recibos diariamente.

En Wave, puede seguir introduciendo todos sus recibos de caja manualmente si desea continuar con su práctica actual de pagos en efectivo.

También hay que mencionar algo importante: Si buscas una forma mejor de hacer las cosas, asegúrate de que incluye una copia de seguridad adecuada . No hay nada peor que introducir todos esos datos en una hoja de cálculo y que luego le pase algo a tu ordenador y lo pierdas todo. Wave Accounting realiza copias de seguridad cada hora y utiliza seguridad de nivel bancario para mantener su información a salvo.

Una última cosa: como he mencionado anteriormente, La contabilidad por ondas es gratuita . Por lo tanto, si es una buena opción para las necesidades de contabilidad de su pequeña empresa, también será un buen ajuste para su cartera.