Cobrar a la empresa para la que trabajo por alquilarme a mí mismo

Question

Tengo un alquiler de vacaciones por el propietario (VRBO) en una ciudad a la que la empresa para la que trabajo (gran empresa - W2) requiere que viaje regularmente. Estoy autorizado a utilizar hoteles o alquileres VRBO/AirB&B cuando viajo.

¿Existe alguna razón financiera / fiscal para NO alojarse en mi propio alquiler de VRBO? ¿Alguna negativa en la que no esté pensando?

No les he dicho que es mío, y no veo ninguna razón para hacerlo ya que es propiedad a nombre de mi empresa / no yo directamente y gestionado únicamente (junto con otros alquileres) por mi cónyuge. Sólo pienso alquilárselo cuando 1) pueda alquilárselo más barato que un hotel local y 2) ya esté desocupado.

Answer 1

Su mayor problema es que esto puede ser visto como un conflicto de intereses - En otras palabras, existe la posibilidad de que tome decisiones sobre el dinero de la empresa que beneficien usted en lugar de la empresa. Afortunadamente no es un problema muy grande, manejado correctamente.

Para prevenir cualquier posibilidad de que esto pueda ser un problema, le recomiendo que:

1. Ve y dile a quien apruebe tus gastos de viaje sobre el acuerdo. Di que el lugar en el que te alojas es tuyo. tuyo. (El hecho de que sea técnicamente administrado por su esposa no cambiará nada). diferencia). Es posible que tenga que presentar pruebas de que no está de que no estás cobrando de más, es decir, las tarifas de otros lugares en los que te puedes alojar, pero es probable que conozcan bastante bien las tarifas de esta ciudad. Sin embargo, tenga en cuenta que compararán los precios de otros lugares en los que podría alojarse razonablemente, no necesariamente lugares con las mismas instalaciones.
2. Obtenga una declaración por escrito de que están de acuerdo con el acuerdo, y que están de acuerdo con el precio que está cobrando. Si realmente eres más barato que los hoteles de la zona, probablemente lo acepten. Conseguir su acuerdo elimina cualquier posibilidad de que estés tratando de hacer algo turbio.

Hay gente que ha sido despedida por tratar de estafar a sus empresas con tratos como éste, pero si eres sincero con todo y no cobras de más no debería haber ningún problema. Además, es probable que no se trate de una cantidad de dinero lo suficientemente grande como para que sea un problema real.

No veo ningún problema fiscal en esto. Sin embargo, comprueba con la empresa que no haya alguna forma más eficiente de hacer las cosas desde el punto de vista fiscal.

Answer 2

Supongo que Estados Unidos por la mención del W2.

Dependerá de la documentación que exija la empresa. Por lo general, exigirán un recibo o te darán una tarifa basada en la normativa del IRS o en las dietas del gobierno para esa ciudad.

Sé que en el pasado uno de mis empleadores daba un porcentaje fijo de las dietas, a cambio de no recibir recibos. Esto te permitía quedarte con un amigo o familiar. El dinero no estaba sujeto a impuestos.

Si la empresa no exige un recibo, probablemente esté bien. Pero yo me aseguraría de que saben lo de la propiedad.

El tema de los impuestos podría ponerse interesante. Si te quedas en la unidad sin pagar eso contaría contra los límites de uso personal. Si utiliza el dinero para pagar el alquiler, el dinero será un ingreso para la unidad.