Impuestos relativos a la reubicación - Mudanza final/viaje

Question

Si mi cónyuge y yo recibimos un paquete de reubicación de diferentes empleadores, y ambos empleadores cubren la mudanza/viaje final (desde la dirección actual a la nueva dirección fuera del estado) para dos de nosotros, ¿puede cada uno de nosotros reclamar el viaje final dos veces?

Ejemplo: viajamos a Nueva York el 1 de julio y solicitamos el reembolso a la empresa de mi cónyuge. El 15 de julio volvimos a Boston y el 19 de julio viajamos de nuevo a Nueva York. ¿Podemos solicitar el reembolso a mi empresa por el viaje del 19 de julio?

Gracias.

Answer 1

Cada empleador debe especificar lo que pagará, o si hay una cantidad máxima. que pagará. Un empleador podría incluso dar una cantidad fija sin importar sus gastos.

Antes de los cambios fiscales de 2018 era muy importante poder documentar tus gastos, y presentarlo a la empresa. Si seguías las normas establecidas por la empresa, y ellos seguían las normas del IRS, entonces tus gastos reembolsados no eran ingresos imponibles.

Pero con la actual legislación fiscal no puedes deducir tus gastos de mudanza, y si la empresa paga tus gastos de mudanza es un ingreso imponible.

Así que esto se reduce a seguir las normas de las empresas. Evite presentar el mismo gasto en ambas compañías. Si te pillan, pueden decidir que has presentado un informe de gastos fraudulento y, como mínimo, querrán que les devuelvas el dinero, y en el peor de los casos podrían despedirte y querer que les devuelvas todos los gastos de mudanza.

Por favor, revise qué gastos cubren. ¿Pagan a una empresa de mudanzas para que cargue todo y lo lleve al nuevo lugar? ¿Qué pasa si lo haces tú mismo pero haces varios viajes? ¿Qué pasa con el kilometraje y el hotel? Sé que de Boston a NYC no es necesario un hotel, algunas mudanzas implican hoteles y/o billetes de avión. Si el viaje extra a Boston fue para hacer algo no relacionado con el proceso de mudanza, ninguna de las dos compañías puede considerarlo un gasto permitido.

Ahora bien, si las dos compañías tienen un importe máximo, entonces ve lo que se puede dividir lógicamente para que te quedes por debajo del máximo de la compañía. Podrías poner todo el kilometraje y los peajes bajo uno, o dividirlos si tienes varios vehículos que tienen que ser movidos/reubicados.

Puede ser más confuso para el empresario si intentas dividir una misma factura entre las dos compañías, ya que puede tener problemas para entender por qué la cantidad reclamada es menor que la que aparece en el recibo. Esa confusión puede retrasar el reembolso. También puede acarrear problemas si el departamento de contabilidad corrige el "error" y te da el dinero extra.

Answer 2

Legalmente probablemente puedas reclamar lo que quieras (aunque yo no falsearía el consejo de Fattie). Depende de las pruebas (si las hay) que exija tu empleador. Éticamente Yo diría que uno de vosotros debería reclamar el gasto, o cada uno debería reclamar la mitad. Sería éticamente incorrecto que ambos reclamaran los mismos gastos, o que reclamaran gastos que no formaban parte de su traslado final. Si cada viaje fuera una "mudanza" para uno de ustedes, sería una situación diferente.

También diría que si uno de los dos trabaja para una empresa más pequeña puede tener más mérito por rechazar la reubicación (ahorrando dinero a la empresa) que el reembolso. Habla con tu jefe de contratación o con el departamento de beneficios. Puede que te ofrezcan pagar de todos modos sólo por ser honesto, o puede que mejore tu reputación. O ambas cosas.

Desde el punto de vista fiscal, tienes que pagar el impuesto sobre cualquier reembolso que recibas, ya que se considera un ingreso. Tu empleador puede retener los impuestos, o puede "elevar" el reembolso para que no afecte a tu salario neto.