Los fondos obtenidos y gastados antes de la apertura de una cuenta dedicada a la empresa deben clasificarse según su origen.
Por ejemplo, si su empresa recibió ingresos, ¿a dónde fue a parar ese dinero? Si usted tomara el dinero personalmente, se consideraría una "distribución" o un "préstamo" para usted. Depende de usted cuál de las dos opciones elija.
Por otro lado, si su empresa tuviera un gasto que usted pagara personalmente, se consideraría una "aportación de capital" o un "préstamo" suyo.
Si decide registrar estas operaciones como préstamos, puede compensarlas juntas, de modo que no necesita dos cuentas separadas, la de préstamo a usted y la de préstamo a usted.
Cuando se abrió la cuenta bancaria, ¿de dónde salió el depósito inicial? Si procede de sus fondos personales, se trata de una "aportación de capital" o de un "préstamo" suyo.
Por lo que se deduce de su pregunta, usted depositó lo que le quedaba después de los ingresos/gastos anteriores. Esto, en efecto, devolvería la cuenta de "préstamo" a cero, si se elige esa vía.
Lo anterior también sería la forma de registrar cualquier gasto que pueda pagar personalmente por el negocio (si lo hay) en el futuro.
Debido a que estas transacciones no se realizaron a través de una cuenta bancaria dedicada a la empresa, no puede registrarlas en Quickbooks como cheques y depósitos. En su lugar, puede utilizar Anotaciones en el diario . Para cualquier ingreso recibido, usted débito su cuenta de capital/préstamo y crédito su cuenta de ingresos. Para cualquier gasto, usted débito la cuenta de gastos correspondiente y crédito su cuenta de distribución/préstamo.
Además, si se configura una cuenta de préstamo, se debe elegir el tipo de Activo Corriente o Pasivo Corriente. La cuenta de aportación y distribución de capital debe ser del tipo Patrimonio.
Espero que esto ayude.
