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¿Cómo conciliar una tarjeta de crédito que tiene una disputa de facturación en curso?

Actualmente tengo una disputa/investigación de facturación en curso en mi tarjeta de cargo comercial American Express que me está causando problemas al conciliar esta cuenta en Quickbooks. Dado que el saldo de mi estado de cuenta no refleja la cantidad de dólares en disputa, ¿cómo puedo conciliar?

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Ankur Puntos 304

Podría hacer una entrada para el cargo disputado como si fuera a perder la disputa, y una segunda entrada que invierta el cargo como si fuera a ganar la disputa. A continuación, podría conciliar la cuenta incluyendo el primer cargo en la conciliación y excluyendo la anulación hasta que se haya resuelto el problema.

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¿Cómo se aplicaría esto a una disputa parcial, lo que significa que el cargo original es $100 and I am disputing $ ¿20 de ellos? El saldo de mi estado de cuenta sería $80 but that is because I am not responsible for the $ 20 mientras se investiga el conflicto. El total de mis gastos sigue siendo de 100 dólares.

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Podrías hacer una tercera entrada. Así, la primera entrada es el cargo por el original $100, the second is a refund of $ 20, y el tercero es un cargo por los 20 dólares en caso de perder la disputa. Las dos primeras entradas se conciliarían con tu extracto, y la otra se conciliaría con un extracto posterior (si pierdes) o simplemente se eliminaría (si ganas).

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American Express no añade una partida para la "anulación pendiente", simplemente me quita el importe total adeudado sin ninguna explicación detallada. Al final del periodo de disputa, me darán una anulación permanente (que reflejará una partida en el periodo de extracto actual) o simplemente reajustarán el importe total adeudado. Por lo tanto, cuando dijiste que "las dos primeras entradas se conciliarían con tu estado de cuenta", eso no funcionaría ya que no hay una partida para la anulación (todavía).

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npinti Puntos 109

Lo que yo preferiría es abrir una nueva categoría de cargos en disputa y aparcar la cantidad allí. Se puede hacer como una cuenta también en lugar de una categoría de ingresos o gastos.

De este modo, su cuenta se conciliará y también podrá hacer un seguimiento de las disputas.

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Lo siento, soy nuevo en todo esto. ¿Podría mostrar cómo serían las entradas? Gracias.

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En Quickbooks añada otra cuenta a su lista de cuentas. Nómbrala como "Cargos impugnados pendientes de reparación". Póngala en "Otros activos". Al conciliar, introduzca la transacción disputada en QB y póngala en la cuenta recién creada. Esto conciliará su cuenta CC. Sin embargo, aparecerá un pendiente en su nueva cuenta recordándole que los cargos están pendientes de liquidación. Cuando los cargos son revertidos por el banco, puedes poner otra entrada en la misma cuenta en la cuenta CC. Si no lo son, puede cambiar la transacción original a la categoría apropiada.

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