Organizar las finanzas y la asignación de un número a cada tipo de registro

Question

Espero que alguien pueda ayudar a re-palabra a mi pregunta... pero estoy buscando una numérico o alfanumérico sistema que me ayude a clasificar los ingresos y gastos por tipo. Yo no estoy interesado en un sistema que separa el "Débito" de "crédito", sino más bien la separación de "viajes" de "CableBill", "hipoteca", etc.

Apuesto a que algunos programas informáticos ya no esta, y probablemente en un numérico de la jerarquía.

Puede alguien que esté familiarizado con las finanzas personales me apunte a un sistema que pone esto para mí?

Answer 1

Lo que está describiendo es un plan de Cuentas. Es una estructura utilizada por los contadores, para clasificar las cuentas en sub-categorías por debajo de la norma Activo/Pasivo/Ingresos/Gastos de estructura.

El real categorías utilizadas varían ampliamente entre las diferentes personas y diferentes empresas. Cada persona y cada empresa es diferente, mientras que usted puede ser feliz de tener una sola cuenta de gastos denominada "el Almuerzo", puede que desee un montón de cuentas de gastos para distinguir entre los diferentes restaurantes para comer en forma regular. Las compañías a menudo cambian su plan de cuentas a lo largo del tiempo como ellos decidan que quieren capturar más (o menos) de detalle en donde un particular tipo de Gasto es realmente pasó.

Todo esto hace que cualquier intento de crear un estándar (en sentido estricto) algo inútil. He trabajado en un par de lugares donde las discusiones acerca de cómo estructurar el plan de cuentas y lo referencia el esquema a utilizar pueden ser sorprendentemente climatizada! Tendrás que venir para arriba con su propio sistema, pero puedo dar un par de recomendaciones comunes:

1. Hacer que los números de cuenta memorable, la gente se refiere a ellos por el número en ningún momento
2. Reflejar la jerarquía en el sistema de numeración, por ejemplo, inicio de todas sus cuentas de Activos con Una "a"
3. Dejar un montón de espacios entre los números de cuenta, así que hay espacio para la expansión

Si usted está buscando algunos ejemplos sencillos para empezar, la mayoría de software de finanzas personales (por ejemplo, GnuCash) ofrecerá a crear un ejemplo gráfico de cuentas al comienzo de una sesión.

Answer 2

Mint.com hace un trabajo bastante bueno en esto, para un servicio gratuito, pero es sobre todo para las finanzas personales. Se ve en todas sus transacciones y trata de clasificar, y también le permite crear sus propias categorías y filtros.

Por ejemplo, cuando yo empecé a usarlo, que es importado en los últimos tres meses de mi transacciones y detecta todos los de mi café de la casa de las transacciones. Así es como me enteré de que yo era el gasto de alrededor de $90 a month going to Starbucks, rather than the $30 yo había calculado.

Sé que no es un "sistema" como una contabilidad de traje podría utilizar, pero la mayoría de contabilidad de las oficinas con las que he trabajado han tenido su propia cerveza casera del sistema.