Debe reembolsos de impuestos, se le cargará a gastos o ingresos de las cuentas?

Question

He estado usando de Contabilidad para llevar el control de mis finanzas. Una renta típica entrada se parece a esto:

2018-01-05 * My Company
    Assets:Cash:Checking                    1,000 USD
    Expenses:Taxes:Federal:Income           200 USD
    Expenses:Taxes:Federal:SS               100 USD
    Expenses:Taxes:Federal:Medicare         25.00 USD
    Expenses:Taxes:State:Income             45.00 USD
    Income:Salary                           -1,370.00 USD

¿Cómo debo registrar la devolución de impuestos? Deben venir de la Expenses:Taxes cuenta o separada Income cuenta? Actualmente, estoy utilizando otra cuenta de ingresos:

2018-03-19 * IRS
    Assets:Cash:Checking                    500.00 USD
    Income:Misc

Answer 1

Para el personal de contabilidad no hay ningún reglamento, para hacer lo que le convenga.

Podría decirse que, sobre la base de efectivo un crédito a una cuenta de gastos que tiene más sentido. Tratarla como había comprado un artículo en una tienda, luego se lo devolvió. No es que realmente los ingresos, sino un gasto que se ha invertido. Aunque matemáticamente, con abono a una cuenta de ingresos funciona igual de bien, si lo que va a generar más informes significativos para usted.

Yo sugeriría hacer la entrada a una de las subcuentas, por lo que el balance de lo que ha sido retenido de su cheque de pago es contado por separado de reembolso que haya recibido.

Sobre la base de acumulación, habrá una cuenta de activo que representa el dinero que se le adeuda por el IRS. Este saldo de la cuenta va a crecer cada período contable cuando usted hace una estimación de su responsabilidad tributaria. (También podría ser una cuenta de pasivo, o tener un saldo negativo, si estiman que usted le debe dinero al IRS.) Cuando reciba el cheque de reembolso, el crédito de esta cuenta a traer el equilibrio a cero, y el débito de la cuenta donde depositar el cheque. No hay cuentas de ingresos o gastos están involucrados.

Esto permite que sus gastos de impuestos, debe constar en los mismos períodos que los ingresos que se genera con ellos, para hacer comparaciones más precisas entre los períodos. Requiere un poco de esfuerzo para estimar con precisión los impuestos de cada período. O ya que no hay ley que requiere que el personal que se lleven cuentas de una manera particular, usted puede optar por agregar el devengo de las entradas de forma retrospectiva, la retroactividad en cada uno de los 12 meses durante el año fiscal, o lo que se adapte a sus métodos de presentación de informes.

Answer 2

Este debe ser un descuento o reembolso de impuestos de la cuenta de gastos. Si usted se para en lugar de la lista como parte de sus ingresos, básicamente estás contando los dólares dos veces, la primera cuando se le pagara (antes acreditado a impuestos) y de nuevo cuando se llegó a la declaración de impuestos. Como resultado, su ingreso será inexacta con un exceso mientras que también parece que usted paga más en su gasto de impuesto sobre la cuenta de que en realidad lo hizo.

Answer 3

Lo que está ocurriendo (a consuelo que lo es) es que la retención de impuestos es todavía su dinero. Que no se convierta en el IRS dinero hasta que calcular su formulario 1040, llegar a un número final, y enviarlo al IRS. Que hace que una única anual de impuestos de la transacción.

Así transaccionalmente, es parte de su sueldo, acabo de publicar un "IRS cuenta de depósito" en lugar de mi cuenta bancaria normal.

Al final del año, puedo publicar un único evento que es el impuesto real desde el fondo de mi 1040. Si debo dinero, el pago se divide entre el "IRS cuenta de depósito" y lo de la cuenta bancaria tengo que pagar el resto de. Si el reembolso es debido, he puesto una cuenta-transferencia de la cuenta para que el reembolso.

Si quería hacer algo complicado como acumular espera que los impuestos durante todo el año, no estaría mal tener el devengo coincide exactamente con lo que el recibo de pago de deducir.

Answer 4

Debe coincidir con lo que cuenta salió originalmente. Si eran de deducir los impuestos de la renta (es decir, el tratamiento de sus ingresos como salario, en lugar de nominales de pago), se debe añadir de nuevo. Ya te estás poniendo de los impuestos en los gastos, usted debe ajustar la cuenta.