Mi pregunta tiene que ver con el cumplimiento fiscal en cuanto a W9 y Depósito Directo en forma de estipendio que se paga mensualmente para albergar a un estudiante internacional. Mi esposo es militar y ha recibido órdenes de trasladarse al extranjero. El estudiante que recibimos el año pasado nos pidió quedarse de nuevo con nosotros para su último año de preparatoria. Como no queríamos vender nuestra casa, le pedimos a mi madre que se mudara desde la costa oeste para "cuidar" la casa mientras estamos fuera por 2/3 años. Llegamos a un acuerdo para que ella hospedara a nuestro estudiante a cambio de pagar el alquiler. Ella y mi esposo firmaron el acuerdo de hospedaje. Mi esposo firmó el formulario del W9 y la información del Depósito Directo. La organización dice que no podemos firmar el acuerdo y que el W9 y los pagos deben estar a nombre de mi madre porque no estaremos en la casa. Sin embargo, somos los propietarios de la casa y del vehículo que se utilizará para el alojamiento y transporte del estudiante. Nos están diciendo que mi esposo no puede firmar el acuerdo, por lo tanto no puede firmar el W9 y recibir el estipendio/pago. ¿Es esto legalmente cierto? Nuevamente, somos los dueños de la casa. No estaremos físicamente presentes, pero mi madre ha aceptado cuidar al estudiante en nuestra ausencia a cambio de no tener que pagar alquiler. Lo que significa que nosotros necesitamos recibir el estipendio/pago y no ella.
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
Parece que estás pasando por alto un poco de esto aquí, pero la forma técnicamente correcta de hacerlo es:
- La asignación va a tu mamá, ella paga impuestos sobre ella como ingresos según corresponda
- Tu mamá te paga la asignación, después de sus impuestos sobre la renta si los tiene (esto depende de ustedes trabajar en ello, al IRS no le importa este paso)
- Tú pagas impuestos sobre el alquiler que tu mamá habría pagado si ella fuera una persona no relacionada ("valor de mercado justo") - no necesariamente la cantidad de la asignación.
Lo que estás describiendo arriba es básicamente una transacción en especie: le estás ofreciendo vivir sin pagar alquiler, a cambio de que ella se quede en la casa, haga todo lo necesario con el estudiante de intercambio y riegue tus plantas o lo que sea necesario.
Como tal, ella está pagando alquiler - simplemente no en efectivo; pero realmente no es diferente desde el punto de vista del IRS si ella estuviera pagando alquiler. Mira publicación 525, ejemplo 23, esto es bastante similar. Tendrías que considerar el alquiler justo de mercado que ella no está pagando como ingreso, y luego un regalo en la otra dirección (o un pago tuyo a ella por sus servicios - cada uno realmente tendría algún ingreso aquí).
Entonces el servicio está en lo correcto en mi opinión; están pagando la asignación por sus servicios en cuidar al niño, alimentarlo, etc.; ella debería entonces pagarte esta asignación para compensar por el alquiler, pero realmente es un proceso de dos pasos.
Sospecho que hay más en esto que esto, sin embargo; también es que el servicio no quiere pagarte porque quieren tener una relación con la persona que será responsable del niño, y saber que habrá una persona allí - si tienen una relación solo contigo, y tú no estás ahí, ¿cómo saben que el niño está siendo cuidado adecuadamente? Si bien tienes las mejores intenciones aquí, no es raro tener problemas donde alguien toma el dinero de la asignación y el estudiante termina básicamente solo; por lo tanto, la agencia está protegiendo al estudiante al requerir que el adulto responsable en el lugar sea su punto de contacto (y punto de pago).
(El último párrafo es solo una suposición mía - no es un consejo legal o una opinión.)
