¿Cómo se informe de la S-corporación de los Accionistas, préstamos o aportes de capital?

Question

¿Cómo manejan la S-corporación de los Accionistas, préstamos o aportes de capital?

Pregunta- He prestado fondos en mi s-corp. en 2006, 2007, 2008, 2010 y 2011 la documentación formal de cada pago, a la corporación de la que el aumento de mi préstamo.

Sin embargo, debido a la volatilidad de los negocios, la corporación no pudo pagar el préstamo que ahora estoy considerando la posibilidad de re-clasificación de los fondos adicionales del capital pagado.

Finalmente, durante el año pasado, que fue capaz de hacer los pagos - que se tomó como distribuciones a pagar lo que he invertido. Yo no deduzca los intereses y podría tener que hacer un formulario 1099 de ajuste antes de los rendimientos empresariales fecha de vencimiento que en un par de semanas.

He utilizado Quickbooks; y mi pregunta es ¿cómo debo tratar a esta distribución como un préstamo o capital de recuperación de la inversión sin estar marcado por una auditoría? Cuando el pago de capital es reportado como ingreso?

Answer 1

Como el dueño de la S-corp, es mucho más fácil para usted para mover el dinero de la empresa como de las contribuciones y distribuciones en lugar de hacer préstamos a la empresa. Préstamos requieren que los pagos de intereses, 1099-INT formas, y tienen consecuencias fiscales, mientras que la distribución no necesita ser informado porque usted paga impuestos sobre las ganancias netas, independientemente de si el dinero fue distribuido.

Si a usted le pagaron interés, hacer caso omiso a esta respuesta. No sé si es o cómo se podría re-categorizar el préstamo una vez que hay un formulario 1099-INT involucrados. Si no hay interés se ha pagado, usted necesidad justa de cuenta para hacerlo correctamente:

Si la compañía no pagará ningún interés y nunca emitió un formulario 1099-INT (es decir, que escribió un cheque a la empresa, no pagaré, no hay formularios de impuestos, sin pagos, sin intereses, etc.) a continuación, puede categorizar ese dinero como un aporte de capital. Usted puede también tomar ese dinero de la empresa como capital de la distribución y que ninguno de estos eventos están sujetos a impuestos, ni necesitan ser reportados al IRS.

En Quickbooks, crear las siguientes cuentas de Capital, una para cada uno de los accionistas de hacer aportes de capital y distribuciones de:

• Los Aportes De Capital
• Distribuciones
• Ganancias acumuladas (ya en QB-no lo cambie)

A la hora de poner dinero en la compañía, depósito en su cuenta bancaria corporativa y el uso de la Aportación de Capital de capital de la cuenta.

Al tomar el dinero de la empresa, escribir un cheque y el uso de las Distribuciones de la cuenta.

Al final de cada año fiscal, puede cerrar sus Contribuciones y Distribuciones de Utilidades Retenidas por la fabricación de un general de entrada de diario. Por ejemplo, tarjeta de débito ganancias retenidas y crédito distribuciones en diciembre 31 de cada año a cero las distribuciones de la cuenta. Para contribuciones, no a la inversa y crédito las utilidades retenidas.

Hay otras maneras de registrar estas transacciones , por ejemplo creo que algunas personas utilizan un Miembro de la Capital neto de la cuenta en lugar de cuentas separadas para las contribuciones y distribuciones -- y QB puede advertir acerca de la publicación de las entradas de diario para el especial de la cuenta de Utilidades Retenidas al final del año. En cualquier caso, esta es la forma en que mi CPA configurar mis libros y ha estado trabajando bastante bien durante muchos años. Aún así, nunca es una mala idea para obtener una segunda opinión de su CPA.

Asegúrese de pagar un salario razonable, usted no puede salir de los impuestos sobre la nómina y sólo la distribución de beneficios-que es una gran bandera roja que puede desencadenar una auditoría. Si usted es simplemente distribuir el dinero ya invertido en la empresa, que debe estar bien.