Trabajando como un autónomo europeo para una empresa de Estados Unidos

Question

Me preguntaba por qué las empresas de los Estados Unidos buscan desarrolladores remotos de los Estados Unidos, incluso si el contrato de trabajo es un W2 (he visto que muchas empresas tienen el requisito de que el desarrollador debe ser de los Estados Unidos, aunque el trabajo sea 100% remoto). ¿Tienen alguna ventaja fiscal si trabajan con desarrolladores autónomos de los Estados Unidos en lugar de los de Europa?

Además, si un desarrollador que es autónomo y tiene su "empresa" registrada en un país con impuestos bajos, pero trabaja para una empresa de los Estados Unidos, ¿necesita pagar impuestos en ambos países o solo en el lugar donde está registrado?

Answer 1

Supongamos que eres una empresa estadounidense y quieres contratar a un chico en Palombia para programar para ti.

Puedes intentar estructurar el acuerdo de tal manera que, según la ley estadounidense a la que estás acostumbrado, solo estás comprando un servicio a un único negocio extranjero. Sin embargo, la ley palombiana podría no estar de acuerdo con eso.

Por todo lo que sabes, contratar al chico bien podría convertirte en un empleador palombiano a ojos de los tribunales palombianos. Y la opinión de esos tribunales es la que cuenta si el chico te demanda por vacaciones pagadas, o licencia médica, o indemnizaciones, o aumentos obligatorios por costo de vida, o exige ser reincorporado con el triple de sueldo a un año de haberlo despedido de manera ilegal en Palombia. ¡No hay forma de saber qué leyes extrañas (para ti) podrían tener allí!

Probablemente no puedas evitarlo solo escribiendo en tu contrato que no aplicarán tales cosas, o con una cláusula de elección de ley que diga que la ley de California regirá. Si Palombia es como la mayoría de los países, sus leyes laborales tienen prioridad sobre los contratos privados.

Además, ser un empleador palombiano casi seguro significa que estás legalmente obligado a retener impuestos sobre la renta de lo que le pagas al chico, y remitir eso al gobierno palombiano. Para hacer esto, necesitas integrarte con sus sistemas informáticos. O contratar a una empresa palombiana de procesamiento de nóminas para que lo haga por ti. Quizás necesites presentar una fianza para asegurar las retenciones de impuestos; cosas más extrañas han ocurrido. Y puede haber todo tipo de contribuciones sociales obligatorias además de los impuestos que debes pagar, que según la ley palombiana son adicionales a el salario acordado, por lo que ni siquiera puedes deducirlo allí. ¿Recordaste registrarte en el Fondo de Garantía de Quiebra para Empleadores Palombianos?

Todo esto puede ser o no tan malo en la práctica. Pero nunca lo sabrás hasta que pagues a alguien para que lo investigue por ti. No confíes en la palabra del chico. Él solo quiere un trabajo, y es posible que ni siquiera esté al tanto de que el Fondo de Garantía de Quiebra para Empleadores Palombianos existe de todos modos. Eso no te ayudará cuando te enfrentes a una multa de $20,000 por no contribuir a él.

Así que estás contemplando una suma desconocida que necesitarás pagar a un abogado laboral palombiano solo para ponerte al tanto de si habrá algún costo o riesgo oculto en contratar al chico o no.

Si puedes contratar a alguien igual de bueno en una jurisdicción donde ya sepas cómo emplear a personas, eso será mucho más barato y seguro.

Answer 2

He estado haciendo esta pregunta cientos de veces a empresas de EE.UU. He recibido muchas respuestas diferentes, aquí tienes algunas de ellas:

• Quieren empleados con base en EE.UU. (conveniencia y tranquilidad)
• Leyes estatales: California tiene políticas estrictas para combatir a contratistas/consultores extranjeros a largo plazo.
• Se requiere visa de EE.UU. debido a contratos gubernamentales.
• Autorización especial debido a la sensibilidad del trabajo.
• Industria de la salud: HIPAA establece que solo se permiten recursos con base en EE.UU.

En otros casos, todavía prefieren tener empleados en lugar de contratistas en papel, lo cual todavía tiene poco sentido para mí. Los contratistas no necesitan ningún beneficio legal, seguro, yada yada. Todo lo que quieren es que se les pague mensualmente por los servicios prestados. Lo cual es más barato y conveniente que tener empleados.

He tenido suerte algunas veces yo mismo al haber encontrado y trabajado con empresas de EE.UU. a largo plazo como contratista, y sigo haciéndolo. Porque la situación de visa de EE.UU. es una patata.

PD: Cualquier empleador de EE.UU. que esté leyendo esto, puede utilizar deel.com para realizar la nómina y más para su fuerza laboral remota.