Como propietario de una pequeña empresa, ¿debo tener una cuenta separada para las nóminas?

Question

Nota: Actualmente estoy utilizando la contabilidad de caja.

Recientemente he empezado a utilizar QuickBooks Online para llevar el control de mis pérdidas y ganancias, así como para pagar a mis empleados. El problema al que me enfrento es que, aunque mi negocio se basa en el efectivo, cuando realizo las nóminas, el software contabiliza los salarios y los pasivos automáticamente.

Por ejemplo: Si tuviera que hacer las nóminas cerca del final del mes, QuickBooks mostraría que he gastado [X cantidad de dinero + gastos de nómina] para ese mes. En cambio, mi saldo bancario real sólo mostrará el importe de los gastos de nómina que se han retirado realmente de la cuenta. Que en la mayoría de los casos será diferente porque no todos los empleados cobrarán sus cheques antes del comienzo del mes siguiente.

Hasta ahora sólo he tenido una cuenta corriente comercial para todas mis transacciones.

¿Es esto normal?

O

¿Debo abrir otra cuenta separada en el banco utilizándola únicamente para los gastos de la nómina?

Por ejemplo: Cada vez que ejecute la nómina utilizando QuickBooks, simplemente transferiría el importe de los gastos de la nómina a la cuenta recién creada (de la que se retirarían todos los cheques de pago de los empleados). De este modo, los saldos de mis cuentas de cheques y de QuickBooks coincidirían.

Gracias de antemano por cualquier ayuda.

Answer 1

Si le resulta más cómodo, por supuesto, cree otra cuenta.

Por lo general, cuando das un cheque a alguien, el dinero ya no es tuyo. Por lo tanto, según la doctrina de la recepción constructiva, usted ha pagado, independientemente de que el cheque se haya cobrado o no. El QB está reflejando el asunto correcto de las cosas. No importa que usted esté basado en el efectivo, el dinero que todavía está en su cuenta porque usted le dio a alguien un cheque que no ha sido cobrado - no es su dinero y no debe ser reflejado en sus libros como tal.