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Cómo enlazar transacciones duplicadas entre dos cuentas en GnuCash

He importado (Acciones > Acciones en línea > Obtener transacciones...) las transacciones de mis dos cuentas (cuenta bancaria y tarjeta de crédito). Entre estas transacciones hay una que transfiere dinero de la cuenta bancaria a la tarjeta de crédito. Tiene el mismo importe absoluto (con signo contrario), pero diferentes descripciones (y diferentes tipos de información codificada en la descripción).

Una vez finalizada la importación, establecí el campo de transferencia de ambas transacciones como "cuenta bancaria" y "tarjeta de crédito", respectivamente. Ahora ambas transacciones aparecen en la cuenta opuesta, es decir, ahora hay dos transacciones que aparecen para esta transferencia, y el saldo de ambas cuentas está desviado por la cantidad transferida.

¿Cómo puedo solucionar esto, sin perder las transacciones individuales, es decir, sin borrar una de ellas? ¿Tiene GnuCash una forma de decirle "esta transacción en la cuenta A es en realidad esa otra transacción en la cuenta B"?

Encontré la pregunta " ¿Cómo puedo unir las transacciones después de importar desde varios extractos de cuentas bancarias en GNUCASH? ", pero la respuesta allí implica eliminar una de las transacciones, lo que significaría que pierdo la información codificada en su descripción, lo que no quiero.

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Aunque la transacción une dos cuentas, es una sola entidad en la herramienta y, por lo tanto, sólo puede tener una descripción. Por lo tanto, de una forma u otra tendrá que eliminar uno de los duplicados. Cuando tenga información adicional que conservar sobre una transacción, como la descripción de una segunda cuenta, puede utilizar los otros campos como el memo de división para almacenarla. Cuando haga clic con el botón derecho en la transacción y vea las divisiones, verá los campos de memo.

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Utilicé temporalmente divisiones para almacenar la información, pero temía que esto pudiera confundir a GnuCash al sincronizar el conjunto de datos con mi banco utilizando los servicios en línea.

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¡Ya veo de dónde vienes! Sí, es lamentable que sólo una cuenta pueda "funcionar sin problemas" cuando ambas se actualizan en línea. Una cosa importante que hay que recordar es que hay que tomarse tiempo mientras se actualiza la cuenta 2, y utilizar la herramienta para "fusionar transacciones" e identificar y eliminar los duplicados de los datos importados.

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Phil Puntos 28

Supongamos que tiene las siguientes transacciones en cuentas de activos separadas, y quiere vincularlas. Para generalizar, supondré que las cuentas nombradas en las columnas de Transferencia son diferentes.

  • "cuenta bancaria": $100 Retiro de "BTransfer", comentario "el otro comentario es verdadero"
  • "cuenta de tarjeta de crédito": $100 de depósito a "CTransfer", comentario "el otro comentario es falso (es una broma)"

Crea otra cuenta de activos, que llamaré "cuenta de enlace lógico". Puedes llamarla como quieras. En cada una de las transacciones anteriores, sustituye tanto "BTransfer" como "CTransfer" por "cuenta de vinculación lógica".

A continuación, puede abrir una "cuenta de enlace lógico" para cotejar los importes visualmente. Este cotejo sigue siendo un proceso manual, pero al menos el enlace se realiza dentro de una única cuenta. Tenga en cuenta que si BTransfer y CTransfer fuesen una sola cuenta (digamos, Transfer) entonces no tiene que hacer nada. Basta con abrir la cuenta "Transfer" para hacer coincidir los importes.


Como alternativa, si quiere tener un vínculo directo, puede invertir las dos transacciones y crear una tercera. De este modo, se conservan las transacciones originales importadas con sus comentarios separados. A continuación, elimine las cifras en dólares borrando los importes de Depósito y Retirada de las dos transacciones, o añadiendo dos entradas de anulación:

  • "cuenta bancaria": Depósito de 100 dólares (Transferencia = "BTransfer"), comentario "reversión"
  • "cuenta de tarjeta de crédito": Retirada de 100 dólares (Transferencia = "CTransfer"), comentario "reversión"

Así se hace borrón y cuenta nueva, y se puede volver a ingresar el dinero en una cuenta debidamente vinculada:

  • "cuenta bancaria": 100$ Retirada (Transferencia = "cuenta de tarjeta de crédito"), comentario "pago entre cuentas"

Tenga en cuenta que si opta por eliminar las cifras en dólares de las transacciones originales, estará modificando las transacciones importadas, lo que podría estropear el proceso de conciliación bancaria. Hacer las anulaciones explícitamente permite que todo el rastro de papel sea visible.

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