¿Se puede llevar una contabilidad simplista de fecha/importe/descripción?

Question

He leído muchos artículos y textos a lo largo de los años sobre la gestión de empresas y finanzas personales. Cada vez, me hundo en mi silla, mentalmente agotado por el material totalmente confuso y críptico que he intentado digerir. Y así, una vez más, me olvido de hacer lo que sea que iba a hacer, como dirigir algún tipo de negocio.

Tengo miedo de que me manden a la cárcel.

Si simplemente creo una tabla de base de datos en mi ordenador, con tres columnas "label", "amount" y "timestamp", en la que introduzco cada una de las cantidades que recibo o compro (utilizando el signo menos en los extremos de las cantidades para denotar las filas que corresponden a esto último), con una breve descripción como "Comida de X" o "Dinero de la oferta publicitaria de Y", y me ciño realmente a esto, ¿estaré "a salvo" en caso de que alguna vez tenga algún tipo de problema financiero?

¿Se conformaría un tribunal o la policía si les diera un "volcado" de esta tabla, quizá formateada según algún formato estándar que me digan, pero que no contenga más que los tres campos que he mencionado?

¿Existe acaso algún tipo de servicio que pueda "calcular los impuestos" o lo que sea de forma automática si les entrego mi "registro financiero" o como quiera que se llame?

Mi cerebro parece realmente incapaz de comprender cómo "rellenar los formularios de impuestos" o cualquier cosa relacionada con todo el sistema económico vigente en el mundo. Por otro lado es capaz de crear una base de datos de este tipo y darla salida en cualquier formato de archivo (abierto) o imprimirla en papel.

¿No demostraría esto al menos algún tipo de "buena fe" si alguna vez me encuentro en problemas con la ley por no haber enviado algún informe o formulario o lo que sea?

PD: No estoy bromeando sobre que mi cerebro no está hecho para esto. En realidad, me gustan las bases de datos y los números y las sumas de dinero y la idea de llevar un registro de esta manera, pero "todo lo demás", como las reglas complicadas (o cualquier) para la forma de "utilizar" realmente estos números están muy por encima de mi capacidad de pensar. (Más allá de que me parezca "mortalmente aburrido", que también es cierto).

Answer 1

Si no se siente cómodo "rellenando formularios fiscales", contrate a un contable público certificado (CPA). Dependiendo de la facilidad con la que puedan convertir sus registros en declaraciones de ingresos reales, puede que no sea tan caro, pero si sólo les entrega una lista de transacciones y les hace clasificarlas, le llevará más tiempo. Puede ser más barato contratar a un contable (incluso con contrato) para que revise tus transacciones una vez al mes y las organice para que no pierdas tiempo rellenando formularios de impuestos.

Tenga en cuenta que los "tribunales" y los "policías" no se preocupan realmente por su contabilidad: es el Servicio de Impuestos Internos (IRS) el que se asegurará de que todo se contabilice correctamente. Es probable que no vaya a la cárcel sólo por ser incompetente; sólo por actos deliberados como falsificar registros o no pagando sus impuestos son actos criminales. El resto sólo le costará dinero y tiempo para limpiarlo.

Answer 2

Tienes un par de cosas en marcha aquí... y no estoy seguro de que todo sea financiero.

Primero, el grande:

"Tengo miedo de que me manden a la cárcel".

No. No te meten en la cárcel por estropear tus impuestos. He estropeado mis impuestos dos veces. ¿Quieres saber qué pasó? Me auditaron... y luego tuve que enviarle al gobierno un cheque por la diferencia.

Eso es todo.

La Agencia Tributaria no busca enviar a la gente a la cárcel, sino simplemente recaudar impuestos. Un número extremadamente pequeño de personas son condenadas por fraude fiscal - unos 600 al año en un país de 360 millones de habitantes. Tampoco es algo que se pueda hacer por accidente - es deliberado/intencional/voluntario .

Siguiente:

"¿Existe acaso algún tipo de servicio que pueda automáticamente "calcular los impuestos" o lo que sea si les entrego mi "registro financiero" o como sea que se llame?"

Sí. Hay empresas que se encargan de esto por ti. Sinceramente, lo más fácil puede ser simplemente buscar en Google "Contable [de tu localidad]" o "Contador Público [de tu localidad]" y programar una consulta con ellos, simplemente hablando de lo que estás pensando. Ellos te dirán la mejor manera de proceder a partir de ahí. Porque, sinceramente, creo que la mitad del problema que tienes ahora mismo es la incertidumbre/preocupación, y hablar con uno de ellos te ayudaría a aliviarla.

Answer 3

Una empresa es un esfuerzo de equipo

Su registro está bien para su parte del trabajo de contabilidad, siempre y cuando lo mantengas con honestidad .

Su contable se encarga de la contabilidad, de forma ordenada y conforme a las normas GAAP. La declaración de impuestos (que no es tu trabajo) es tan fácil como introducir los números de la contabilidad.

No me intimida nada, y llevo la contabilidad... demasiado. Sin embargo, trabajo mejor cuando no llevo la contabilidad y me concentro en las cosas que hacen ganar al negocio. A medida que las empresas crecen, esto se convierte en algo obligatorio. No crees que Elon Musk o Jerry Yang lleven su propia contabilidad, ¿verdad? LOL, por supuesto que no, tienen gente que lo hace.

Y la buena noticia para ti es que esa gente es mucho más barata de lo que crees.

De hecho, voy a hacer una apuesta. Apuesto a que no presentar personalmente sus propios formularios de impuestos personales, tabulando los ingresos y los gastos, escribiendo a mano los números en los formularios de impuestos y enviándolos por correo en papel. Apuesto a que te sientas en tu ordenador, agotado y estresado, y vas a TurboTax o H&R Block o algún equivalente y tratas de encontrar los números que te pide. Ahora bien, si ganas suficiente dinero como para pensar en abrir tu propio negocio, apuesto a que estás pagando demasiados impuestos porque estás Falta deducciones que has obtenido . Conseguir que un contable se encargue de los impuestos personales y de los de la empresa bien puede pagarse por sí mismo .

Ciertamente, "quitarse esa carga de encima" liberará su mente para hacer un mejor trabajo en su negocio principal, y ganar más dinero.

Domínate.

Entienda que todos los seres humanos tienen sentimientos muy fuertes sobre el dinero. Hay una programación mental grabada a fuego en su cerebro, incluso más fuerte que la política, y es sobre todo subconsciente . Se coloca allí en los años de la infancia, y desde la observación y la experiencia (no la enseñanza de los libros).

La gente puede verse muy afectada por ello, hasta el punto de que manejar el dinero de una determinada manera ofende un sistema de valores ni siquiera se dan cuenta de que tienen . Digamos que alguien, de niño, vio cómo el dinero destrozaba a la familia: peleas interminables, un divorcio espantoso que se debió en gran medida al dinero, etc. Si esa persona valora la familia, eso le hará pensar subconscientemente que el dinero es tóxico, y es posible que lo "aleje", no aprovechando las oportunidades financieras ("quién lo necesita"), apartando el dinero de su cartera y de su cuenta bancaria ("nunca hay suficiente"), etc. Irónicamente, ¡se están preparando para el mismo problema!

Así que con todo el respeto... cuando una persona inteligente es inexplicablemente bloqueada de ser inteligente con dinero Vale la pena investigar qué puede haber detrás de eso. Lo que hay que tener en cuenta es que es muy solucionable pero la solución no está en nuestro ámbito aquí en money.se.

Confía en que la contabilidad tendrá sentido. Mientras tanto, toma las lecciones de una en una. Tratar de engullir un libro lleno de lecciones de una sola vez, es probablemente una mala idea de todos modos.

No seas malvado

Para no ir a la cárcel, es así de sencillo. Haz tu nivel de honestidad lo mejor que puedas, sin ser taimado o astuto. No hagas nada que pueda engañar a otra persona, incluidos tus compañeros contribuyentes. No hagas cosas furtivas, como fingir que un enorme televisor de pantalla plana es un gasto empresarial. Mantén la limpieza y la honestidad, y la cárcel será un imposible incluso si se cometen errores honestos .

Lección del día: mantener las finanzas separadas

La lección de hoy es que hay que pensar en términos de llevar dos sombreros. Tu vida personal es tu vida personal. Tu vida empresarial es una "vida" completamente diferente. Los dos no se mezclan .

Es algo así como ser un fideicomisario. Si tuvieras un miembro de la familia que tuviera una discapacidad mental y no pudiera manejar sus propios asuntos financieros, y se convirtiera en tu trabajo hacerlo, entonces usarías su dinero para pagar su cosas. Y su dinero para pagar su cosas. Si su factura del cable, no cogerías el talonario de cheques del fideicomisario para pagarla; eso sería robar .

Tienes la misma mentalidad hacia tu negocio. Dolbier Widgets Unlimited tiene una chequera y tarjetas de crédito totalmente separadas. Paga la factura del cable con dinero personal, nunca cojas la chequera de DWU para pagar un gasto personal. Del mismo modo, nunca pagues las necesidades del negocio de tu propio bolsillo.

Si necesitas añadir dinero al negocio, tu contable te dirá cómo hacerlo. Si quieres obtener beneficios del negocio, de nuevo, tu contable te dirá cómo hacerlo.

Cuando lo hagas... y tu negocio llegue a cierto punto, puedes pedirle a tu contable que "eche un cable" y te dé un escudo de responsabilidad . Eso hace que sea casi imposible demandarle personalmente por problemas con sus productos. Para poder accionar ese interruptor, ya debe estar haciendo lo anterior.

Answer 4

Estoy de acuerdo en su mayor parte con todos aquí, pero sólo quería añadir: si tienes un negocio, hay normas de contabilidad que tienes que seguir para el negocio, incluyendo un sistema de contabilidad adecuado que te permita cumplir correctamente con todas las leyes aplicables.

Si su pregunta es simplemente sobre sus propios impuestos personales, entonces como la gente ha aludido, si usted es un empleado, obtendrá un formulario de impuestos al final del año que es necesario para informar y pagar sus impuestos.

Si no tiene una empresa, pero recibe ingresos distintos a los del W-2, entonces hay una serie de normas aplicables que pueden aplicarse, además de cómo sea su sistema de contabilidad.