Tenemos un empleado que reservó un viaje de negocios utilizando una combinación de tarjeta de crédito (efectivo) y sus millas de premio (puntos Chase). Ahora solicita el reembolso de la totalidad del dinero en efectivo valor de las entradas ( $2700), not what was paid on his card for the tickets ($ 2400).
¿Esto es legal/permitido por el código de impuestos del IRS?
Si es autónomo, sólo el $2400 could be claimed as business expense, the $ 300 es un descuento en un servicio, por lo que no influiría en los impuestos de una manera u otra.
Estoy seguro de la afirmación anterior, bastante seguro también de que si se opta por reembolsar al empleado $2700, only $ 2400 es el reembolso de gastos, 300 es la paga sujeta al impuesto sobre la renta, están ganando dinero en esta transacción ya que los puntos no son dinero.
La fuente del IRS más cercana que pude encontrar es Publicación 463 del IRS que establece:
Si tienes gastos de transporte, entonces puedes deducir el coste de...
viajar en avión, tren, autobús o coche entre su casa y su destino profesional. Si le han proporcionado un billete gratuito o viaja gratis como resultado de un programa de viajero frecuente o similar programa de viajeros frecuentes o similar, su coste es cero. Si viaja en barco, consulte la sección Viajes en barco de lujo Si viaja en barco, consulte la sección sobre viajes acuáticos de lujo y cruceros, en el apartado sobre convenios, para conocer otras normas y límites. normas y límites adicionales.
Aunque no menciona explícitamente los pagos parciales a través de la recompensa, el concepto es similar, no se puede reclamar un gasto para el que no hubo coste real. Del mismo modo, no se puede reclamar una contribución benéfica por los puntos donados. A la inversa, un individuo no tributa por los puntos recibidos, pero no se puede hacer un doble uso de los mismos reclamando un gasto que no ha supuesto un coste real.
Hay montones de fuentes no relacionadas con el IRS que indican la imposibilidad de deducir las compras de recompensas como gastos empresariales, estoy seguro de que un tipo de contable puede dar una respuesta más técnica y completa.
Gracias. Por casualidad, ¿sabrá qué punto del código del IRS hace referencia a este tema específicamente?
Sin embargo, la pregunta no se refería a la deducción fiscal. Se preguntaba por la política de reembolso.
@WakeDemons3 Los reembolsos de gastos están ligados a los gastos deducibles, es decir, no se puede llamar reembolso de gastos al salario de un empleado (eludiendo efectivamente los impuestos sobre la nómina) por el IRS, por lo que si quieren pagar a esta persona la cantidad completa reclamada, tendrán que llamar a una parte de ella un bono o algo así, como menciono.
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Estoy seguro de que pagar al empleado $2700 is permissible. Whether you can classify it as completely a reimbursement and not just an extra payment for the IRS is less easy to ascertain. As the question is stated, the answer is "yes". The question really is whether the $ 300 es un ingreso extra imponible o no. Eso, no lo sé. :-)
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Es hora de actualizar su política de reembolso de viajes.
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Gracias @PeterK. Tienes razón, la segunda pregunta de si los 300 dólares extra son ingresos gravables es algo que realmente nos gustaría averiguar!
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@MarkStewart efectivamente ;) ¡Estamos refinando nuestra política tan pronto como tengamos esto localizado!
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Suena a robo...
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Creo que lo despediría por ser tan tonto como para usar el Premio Miles en lugar de conseguir el $2700 from you and then the Bonus Points converted to cash. If it's a Chase Freedom Unlimited, that's $ 40.50.