Como propietario único, ¿puedo cobrar una tarifa por recibir el pago con cheque o tarjeta?

Question

Mi experiencia
Soy un autónomo (programador independiente) y generalmente recibo el pago por proyectos mediante cheque. Envío una factura a mis clientes con un desglose de mi trabajo y las condiciones de pago. Debido a la demora en recibir los pagos a través de cheques, establecí una cuenta de Google Wallet y enseñé a mis clientes a pagarme a través de ella. Ahora recibo el pago mucho más rápido.

En cuanto a las implicaciones fiscales de esta pregunta y respuesta, mi negocio opera desde Idaho y California.

Mi pregunta
Para desalentar a futuros clientes de elegir la opción del cheque, me gustaría cobrar una tarifa de $5 por cheque; aclarando que, dependiendo del cliente y la situación, podría eximirse esa tarifa.

1. ¿Es legal hacer esto?
2. ¿Esta tarifa cuenta en lo que debo pagar de impuestos (1099) ya que la estoy cobrando para desalentar esa opción y no porque tengo una tarifa por procesamiento de cheques?
3. Si lo menciono en los términos, ¿puedo cobrar una tarifa de $25 por cheque devuelto/tardío y esto también cuenta en lo que debo pagar de impuestos (1099)?

Escenarios similares que podrían beneficiar a otros
¿Las respuestas a las preguntas anteriores cambian si:

1. Tengo algún tipo de tarifa en mi banco por cobrar cheques.
2. Mi banco o procesador de pagos cobra una tarifa del 3.5% en los pagos realizados con tarjeta y quiero trasladar esa tarifa a mi cliente.

Answer 1

Puedes cobrar una tarifa por aceptar cheques, aunque creo que la mejor solución podría ser ofrecer un pequeño descuento por el pago temprano de tus facturas. Como algunas personas han sugerido aquí, ¿por qué no agregar un pequeño monto a tus tarifas desde el principio para cubrir tu inconveniente en caso de que elijan pagar con cheque?

A menudo les doy a mis clientes un pequeño descuento del 1.5% por pagar mis facturas en un plazo de 10 días, lo que motiva a algunos a pagar más rápido, dependiendo del cliente y del monto de la factura. Si ya has agregado una pequeña cantidad a tus tarifas desde el principio, proporcionar el descuento es una buena relación pública que en realidad no te cuesta nada.

Siempre puedes agregar una "tarifa de conveniencia" por aceptar cheques, pero esta es un enfoque más negativo, como si estuvieras penalizando al cliente por pagar con cheque en lugar de electrónicamente. Algunas personas sí lo ven de esta manera, a pesar de cualquier esfuerzo que hagas por explicar lo contrario.

En cuanto a tu pregunta sobre agregar tarifas por aceptar tarjetas de crédito, ¡ten mucho cuidado! A veces hay leyes estatales o locales al respecto, y podrías meterte en problemas muy rápidamente si incumples alguna de ellas. Aquí tienes un buen artículo para leer sobre el tema:

Agregar tarifas por aceptar tarjetas de crédito del Sitio CreditCards.com

Espero que esto sea útil.

¡Buena suerte!