Configurar la cuenta de la fianza de alquiler en GnuCash

Question

Soy nuevo en GNUCash y estoy creando un nuevo archivo de GNUCash para seguir mi alquiler. Tengo una cuenta de depósito de seguridad con mi banco, y estoy tratando de asegurarme de que tengo todo esto configurado correctamente.

En quicken, tenía una cuenta para la cuenta de depósito y una cuenta de pasivo para la cantidad adeudada a los inquilinos (por lo que no parecía que tuviera dinero extra). Supongo que eso es lo que querría también, un pasivo para el depósito y una cuenta de activo para el dinero. Sin embargo, ¿también necesito "recibir" la fianza de los inquilinos como un ingreso? No estoy muy seguro de cómo configurar esto correctamente utilizando la contabilidad de doble entrada de GNUCash. Se agradece cualquier ayuda/recomendación.

Answer 1

Sigue siendo un activo porque lo mantienes en tus libros en una cuenta que devenga intereses. Y sigue siendo también un pasivo porque, como señalas, el dinero no es técnicamente tuyo y se lo debes al inquilino hasta que lo liquides al final del contrato/plazo. Por lo tanto, yo recomendaría establecer la fianza en dos cuentas: una cuenta de activo y otra de pasivo. Ambas se anulan mutuamente, por lo que no aumentará tu patrimonio neto ni tu capital.

Si el dinero está en una cuenta bancaria que se comparte para otros fines, puedes crear una subcuenta para el depósito de seguridad:

Activos->Ahorros->Banco->Depósito de seguridad: $1500

y la responsabilidad puede ser simplemente:

Pasivo->Depósito de seguridad: $1500

Por supuesto, puede modificarlos para que se adapten mejor a la estructura de su cuenta (por ejemplo, organizarlos por propiedad, etc.).

Por último, en lugar de transferir el dinero de una cuenta de "Ingresos" a su cuenta de ahorro, lo transfiere directamente de la cuenta de pasivo de una sola vez: