La nueva emisión de una factura debe estar bien, siempre está claro por qué la factura ha sido reeditado. Esto puede ser hecho por la anotación de la factura debidamente tales como, "Factura de [número] reeditado con enmendada dirección" o similar. Por razones obvias, es especialmente importante ser claro acerca de si el importe de la factura ha cambiado o no, y de si debe ser reprocesado o no. También debe quedar claro si se trata de un ajuste a una factura existente o si se sustituye una vieja factura e, idealmente, si el pago ya ha sido recibido o no.
Una vez que lo recibe, y suponiendo que la explicación es clara, entonces, puede ser convenientemente tratados, incluyendo cualquier ajuste financiero si es necesario.
De igual modo, en su final, usted necesita para asegurarse de que no son la duplicación de la misma transacción mediante el procesamiento de la original y la sustitución de la factura.