Cómo registrar una transacción con más de un propósito?

Question

Supongamos que tengo que pagar con mi tarjeta de crédito, £15 en una tienda, donde £10 para la papelería utilizada para mi reunión de negocios, que es un exigible de gastos, y de 5 € es para mi almuerzo, que es un gasto personal.

Creo que hay dos maneras de hacer esto:

A. el Uso de una entrada de diario:

1) Transaction Description: lunch and business stationery
   credit - £15 - Credit Card (Credit)
   debit  - £10 - Business Expense (Asset)
   debit  - £5  - Lunch (Expense)

B. el Uso de dos de entrada de diario uno para cada propósito:

1) Transaction Description: business stationery 
   credit - £10 - Credit Card (Credit)
   debit  - £10 - Business Expense (Asset)

2) Transaction Description: lunch
   credit - £5  - Credit Card (Credit)
   debit  - £5  - Lunch (Expense)

Mi sensación es que (A) es más útil para el seguimiento contra el estado de cuenta de crédito, donde (B) es más útil para la comprensión de la finalidad (debido a una buena separación de transacción de los fines).

Hay una práctica recomendada en estas circunstancias?

NB: por Favor, tenga en cuenta que soy un novato contable. Estoy aprendiendo contabilidad de un no-pro libro, y de intentar hacer mi propia y personal cuenta de negocios. Disculpas si mi pensamiento o la terminología es incorrecta.

Answer 1

El uso de una entrada de diario, y dividir los gastos en las cuentas apropiadas. Esto puede suceder incluso si usted nunca mezclar los negocios y el personal en la misma recepción: decir que el fin de suministros de oficina (que donde yo vivo son inmediatamente deducible como un gasto) y de software o de hardware (que debe ser depreciado porque son activos) en el mismo orden.

Tenemos una cuenta denominada Propietarios de Préstamo que representa el dinero que la empresa es la concesión de préstamos a los seres humanos que la poseen, o que los seres humanos son la concesión de préstamos a la empresa. Si yo pago por mi personal almuerzo en un negocio de la tarjeta de crédito, sería ir a través de esa cuenta, el aumento de la cantidad de la compañía ha prestado a mí o a la disminución de la cantidad que me han dado. Del mismo modo, si he hecho un negocio de compra con una tarjeta personal sería ir a través de la cuenta en la otra dirección. Donde yo vivo, puedo dar mi empresa todo el dinero que quiera en cualquier momento, pero si la empresa me presta el dinero no puede ser que hay un saldo pendiente sobre el corporativas de fin de año.

Si usted hace dos entradas de la tarjeta de crédito de 5 y 10 cuando vas a reconciliar sus cuentas va a ser más difícil, ya que tendrá que darse cuenta de que juntos coincidir con el solo 15 línea en su estado de cuenta. Por lo que una sola entrada (a su opción) hará la reconciliación de su declaración mucho más fácil. Y de esa manera, probablemente conciliar sus estados financieros, que es vital para saber que realmente se registra todo.