Suministro de los formularios W-9 o W-8BEN del cliente

Question

Formo parte de una pequeña empresa de subcontratación y llevo unos años prestando servicio a clientes de Estados Unidos. El trabajo se realiza íntegramente en la India y sólo empleamos a ciudadanos indios para realizarlo.

Recientemente hemos conseguido una cuenta de tamaño medio y durante la finalización del contrato el cliente nos pidió que le proporcionáramos un formulario W-9.

Como persona no estadounidense y empresa no estadounidense no estoy seguro de si estamos obligados a proporcionarlo. Una alternativa parece ser el W-8BEN, pero no estoy seguro de si incluso eso es aplicable en nuestro caso. Agradeceré cualquier consejo que pueda recibir. Gracias

Answer 1

El W8 se utiliza para certificar que usted no es una persona/entidad estadounidense a efectos fiscales. El W9 se utiliza para certificar que usted son una persona/entidad estadounidense a efectos fiscales.

Si eres ciudadano estadounidense/titular de la tarjeta verde, siempre debes rellenar el W9. Si no lo eres, debes considerar si se te considera residente a efectos fiscales en EE.UU. y si vas a estar presente en el país para realizar el trabajo. Es posible que tengas que presentar el formulario W8-ECI, en lugar del W8-BEN, dependiendo de las circunstancias.

La certificación afecta a la retención de impuestos sobre las cantidades que te paga tu contraparte estadounidense, y es necesario presentarla a tu contraparte para que puedan pagarte. Según la ley estadounidense, no pueden pagarte nada si no presentas la certificación sobre tu situación fiscal.

Dado que existe un tratado fiscal entre la India y los EE.UU., usted debe buscar un asesoramiento profesional de un EA / CPA con licencia de EE.UU. que es experto en el tratado indo-estadounidense y bien versado en la situación similar a la suya. Ese profesional te ayudará a rellenar los formularios correctamente y te asesorará sobre cómo y qué hacer si hay retenciones fiscales en EE.UU.