Tengo un proveedor que se ha ofrecido a venderme suministros en condiciones netas de 30. El proveedor ha solicitado una orden de compra formal para cualquier suministro entregado antes de la entrega. ¿Por qué tengo que hacer esto? Y lo que es más importante, ¿qué debe figurar en el documento?
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
Dave Ward
Puntos
36006
Una orden de compra es un documento en el que se especifican las condiciones que se aceptan al pedir bienes y servicios. Es un documento que constituye una oferta de pago de bienes y servicios en condiciones específicas. Una vez aceptada, constituye un contrato.
En general, debe especificar en la orden de compra lo que está dispuesto a ver en la factura. Esto incluye las cantidades y los importes a precio de compra, las condiciones de pago, etc.
Dado que se trata de una oferta para una factura, normalmente todo lo que se aplica, excepto los impuestos, pagos y demás, debería estar en la orden de compra. Si la contraparte necesita un número de registro de IVA, debería estar ahí. Si necesita un número de registro de empresa, debe estar ahí. Las cosas que están fuera del control del proveedor (tipos impositivos, etc.) no tienen por qué figurar en ella, pero si se espera que se incluyan los impuestos, hay que especificarlo.
Según mi experiencia, la mayoría de los problemas que surgen en la negociación de las órdenes de compra provienen de una de estas dos áreas. O bien se ponen precios incorrectos, o se muestran condiciones de pago incorrectas. Si ofreces pagar el saldo neto en un plazo de 60 días, y el proveedor espera un plazo de 30, rechazará tu oferta.
Una de las formas de ver una orden de compra es que es esencialmente como una oferta pero con las partes invertidas. Es una invitación a contratar, y la que usted utiliza si es el comprador. Por lo tanto, está muy relacionada con el contenido de la factura (que representa una obligación contractual cumplida y un pago pendiente) y con los presupuestos.
