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La mejor manera de gestionar los gastos de viaje frecuentes autofinanciados a un lugar fijo por un período indefinido

Estoy explorando una nueva oportunidad de trabajo. El puesto requerirá que esté en un lugar a unas 2 horas de mi casa y que trabaje entre 12 y 14 horas diarias durante 3 días a la semana. Por lo tanto, un hotel cercano al lugar será probablemente mi hogar lejos de casa.

El puesto es un contrato pero me pagarían como empleado por hora y me darían un W2. El contrato es de un año de duración pero se espera que se prorrogue anualmente por tiempo indefinido.

Según tengo entendido (leyendo el tema 511 de Hacienda) mi domicilio fiscal será la ciudad en la que trabaje. Como siempre trabajaré in situ y espero razonablemente estar trabajando allí durante más de un año, no podré deducir los gastos de hotel, las comidas o el kilometraje de mi vehículo (conduciré hasta la propia ciudad y mi oficina, pero no viajo durante el día por el trabajo).

Mis preguntas son:

  1. ¿Estoy interpretando correctamente la situación fiscal en el sentido de que no voy a poder aprovechar mis gastos de viaje para recibir alguna desgravación fiscal?
  2. Dejando a un lado los impuestos, ¿cuál sería la mejor manera de gestionar los gastos financieros de los frecuentes viajes de negocios autofinanciados? Estoy mirando los posibles hoteles de la ciudad para encontrar el que tenga el mejor programa de recompensas y comparándolo con el uso de un sitio como Hotels.com con una tarjeta de fichaje de noches gratuitas fijas. También estoy mirando las tarjetas de crédito con categorías de bonificación por reserva de hotel.

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Responderé al número 2.

¿Has mirado de alquilar una habitación? Dado que prácticamente estarás durmiendo/trabajando, podría ser la mejor opción. Puedes alquilar una habitación amueblada, probablemente, por el coste de unas 5 noches en un hotel decente. Es difícil superar un descuento del 42%. Es posible que puedas reducir el coste del alquiler, ya que sólo estarás allí la mitad del mes.

En su defecto, podría reducir los costes quedándose sólo dos noches por semana en el lugar. Llegar en coche la primera mañana y volver a casa la última tarde. Además, yo hablaría con el director de un hotel sobre tus planes y vería si pueden ofrecerte tarifas especiales si te vas a quedar regularmente. Además, algunas cadenas ofrecen puntos de recompensa adicionales si no se limpia la habitación. Si tienes suficientes toallas, puedes pasar fácilmente tres días sin que te limpien la habitación.

En cuanto a la estrategia óptima de la tarjeta de crédito, creo que la primera opción sería ver dónde vas a alquilar una habitación (podría ser en un hotel), y luego ir desde allí. Hay demasiadas variables que considerar en esta coyuntura. Además, esto es una especie de cola que mueve al perro, ya que tiende a ser mucho más eficiente ahorrar de una tarifa que conseguir mejores recompensas.

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He mirado el alquiler de habitaciones. Por desgracia, la zona en la que trabajaría es ....well, "rural" sería un cumplido. Hay algunos apartamentos enteros en alquiler, pero el coste es más o menos el mismo y me inclino por los hoteles por el aspecto de la seguridad personal (tanto mi propia seguridad como la idea de dejar los objetos personales). Definitivamente, voy a ver si puedo acordar algún tipo de compra al por mayor o descuento frecuente con el gerente del hotel que elija; nunca he hecho nada parecido antes, así que será una experiencia interesante.

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@BrianR Claro, además tendrías que amueblar un apartamento. Si los costes son más o menos los mismos, entonces estoy de acuerdo en que un hotel o motel es una opción mucho mejor.

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