Cómo calcular el dinero necesario para pagar cuentas, por día

Question

Estoy tratando de averiguar cómo el presupuesto de mi dinero, así que se puede mirar a ver cuánto dinero necesito en ese día en particular para las facturas.

He tenido una hoja de excel que he usado para un rato que tiene todas mis cuentas enumerados a cabo, cuánto, con qué frecuencia ocurren, y algunos los totales para cada mes decirme cuánto mis cuentas estaban. Esto funcionó por un tiempo cuando yo estaba usando dos cuentas independientes (uno para las facturas, y uno para el "gasto"), pero ahora me cambio a uno solo de la cuenta.

Debido a este cambio me gustaría ser capaz de mirar a mi hoja de cálculo y ver que para el día 10 del mes (generalizada meses) que debo tener X cantidad de dinero en mi cuenta para las facturas y el resto está disponible para el gasto.

Teóricamente este monto necesario para pagar cuentas sería añadido a cuando cada cheque de pago es recibido, y luego se resta de cuando cada uno se paga la factura. Este proceso asume que las facturas se pagan el mismo día de cada mes.

Simplemente no puedo envolver mi cabeza alrededor de cómo configurar una hoja de cálculo para este. O tal vez la pregunta debería ser ¿ésta es una sabia manera de ir sobre el seguimiento? Todo se reduce a cuánto gastar dinero tengo disponibles en este día?

Answer 1

Creo que usted podría beneficiarse de la adopción de suma cero presupuesto, en la que se plan en el que cada dólar gastado antes de tiempo, en lugar de simplemente registrar los gastos o preocuparse por el lado de gastos. Aquí un muy buen artículo sobre el tema: Cómo y por Qué Utilizar una Suma Cero Presupuesto. Esta es la filosofía detrás de una popular herramienta para presupuestar Usted Necesita un Presupuesto, no estoy abogando por la herramienta, pero yo soy un fan de la idea de que un presupuesto es menos sobre el seguimiento de los gastos, y más acerca de la planificación de los gastos.

Dicho esto, para responder a su pregunta específica, un método para el seguimiento de su min-necesario para los gastos futuros sería registrar la fecha, el gasto, la cantidad a pagar, y la cantidad pagada como se muestra aquí:

Entonces la fórmula para calcular el mínimo necesario (entró en E1 y copiado abajo) sería:

=SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)

Como rellenar las cantidades pagadas, el MinNeeded está ajustado para todas las filas siguientes. Usted puede obtener más elegante y con sólo rellenar el MinNeeded de campo en las fechas en las que un gasto es debido el uso de IF().

Answer 2

Si entiendo bien, lo que usted necesita es la cantidad mínima en la cuenta hasta que su próximo depósito. Así, por ejemplo, si hoy es el día 10 y se pagan el día 15, ¿cuánto tengo que tener en la cuenta, así que sé lo mucho que me puede pasar? Que cantidad debe de ser todos los proyectos de ley que serán pagados entre hoy y el 15. Una alternativa sería simplemente para mantener un balance y ver lo que el valor mínimo es.

Mis finanzas personales software hace que para mí, pero es posible, aunque es un poco más complicado, en Excel. Usted tendría que encontrar la fecha de la próxima depósito, y hacer una SUMIF buscando fechas entre hoy y la fecha. Eso es casi tan lejos como puedo conseguir sin llegar off-topic.

Answer 3

Tratando de averiguar cuánto dinero tiene disponible cada día suena como que usted está haciendo esto más complicado de lo que debe ser. A menos que usted está muy apretado y usted está tratando de exprimir por día por día, preguntando "¿tengo suficiente dinero para comprar comida para hoy?", y así sucesivamente, usted está haciendo demasiado trabajo.

Aquí es lo que yo hago. Puedo hacer una lista de todas mis cuentas. Algunos son una cantidad fija cada mes, como los hipotecarios y primas de seguro. Otros son variables, como el eléctrico y que las facturas de calefacción, pero aún así es bastante predecible.

La mayoría de las facturas mensuales, pero tengo algunas que vienen con menos frecuencia, como las facturas de agua en mi zona vienen cada 3 meses y tengo que pagar impuestos a la propiedad dos veces al año. Para ellos, usted tiene que calcular cuánto cuestan cada mes. Como para la factura del agua, una vez cada 3 meses, por lo que dividir un típico proyecto de ley por 3.

Siempre redondee o estimar un poco alto para ser seguro.

Los comestibles están un poco complicado, porque yo no comprar alimentos en cualquier horario regular, y a veces compro un montón a la vez y otras veces solo un par de cosas. Cuando los comestibles fueron una mayor parte de mis ingresos, me siguió la pista de lo que me pasó hace un par de meses para saber un promedio por mes. (Hoy estoy un poco más ricos y creo justo de la compra como de mi gasto de dinero.)

Me asignar un porcentaje de mis ingresos por contribuciones a la iglesia y las organizaciones benéficas y contar esto como proyectos de ley.

Es una buena idea poner a un lado algo de ahorros y/o el pago de cualquiera de los préstamos pendientes de pago cada mes.

Luego añadir estos a decir bien, esto es lo que necesito cada mes para pagar las facturas. Resta que a partir de mi ingreso mensual y que es lo que tengo para gastar dinero.

Me pagan dos veces al mes, así que por lo general pagar las facturas cuando me pagan. Para la mayoría de las facturas de la fecha de vencimiento es lo suficientemente lejos que puedo esperar el máximo de la mitad de un mes para pagarlo. (En el peor caso, el proyecto de ley viene el día después de pagar las facturas de este mes.)

Luego sigo con el dinero suficiente en mi cuenta de cheques a, (a) la Cubierta de cualquiera de las facturas hasta el próximo cheque de pago y permitir, sobre todo, grandes cuentas; y (b) proporcionar un margen en caso de que cometo un error -- te olvides de grabar un cheque o hacer un error aritmético o lo que sea; y (c) proporcionar algún cojín para el corto plazo gastos inesperados. Para estar seguro, (a) debe ser el total de sus cuentas por un mes, o lo más cerca que como usted puede manejar. (b) debe ser un par de cientos de dólares si usted puede manejar, más si usted hace un montón de errores.

Si has calculado sus gastos correctamente y sólo pasan la diferencia, teniendo suficiente dinero en el banco debe caer de forma natural.

Creo que es mucho más fácil tratar de manejar su dinero en forma mensual que sobre una base diaria. La mayoría de nosotros no gastar dinero cada día, y pasamos salvajemente diferentes cantidades de día a día. La mayoría de los días me pasan probablemente cero, pero un día me voy a comprar un nuevo TELEVISOR o la computadora y pasar a cientos de personas.

Actualización en respuesta a la pregunta

Lo que yo hago en la vida real es esta: Para calcular mi dinero disponible para gastar, yo simplemente tomar el saldo en mi cuenta de cheques -- suponiendo que todos los cheques y pagos electrónicos han despejado. Mi hipoteca es deducido de mi cheques cada mes, así que el post que a mi la comprobación de un mes de antelación. Tengo que pagar un montón de cosas con los cargos automáticos a una tarjeta de crédito en estos días, así que mis facturas de tarjetas de crédito son grandes y no pueden ser ignorados. Así que reste de mi saldos de tarjeta de crédito. Restar mi reserva. Lo que queda es cuánto puede permitirse el lujo de gastar.

Así, por ejemplo: Dicen que me veo en el saldo en mi cuenta bancaria el día de hoy y es, digamos, $3000. Ese es el balance después de cheques y otras transacciones que se han liquidado, y después de restar mi próximo pago de la hipoteca. Entonces me restar lo que me de la deuda en tarjetas de crédito. Digamos que fue de$1,200. De modo que las hojas de $1,800. Trato de mantener una reserva de$1,500. Eso es suficiente para pagar mi rutina de facturas mensuales y dejar un saludable de la reserva. Así que restar otros $1,500 hojas de$300. Eso es lo que me puede pasar.

Yo podría seguir la pista de este con una hoja de cálculo o una base de datos, pero ¿qué sería de esa ganancia? El importe en mi cuenta de cheques es dinero real. Cualquier hoja de cálculo se puede acumular errores y de llegar más lejos y más lejos de los valores precisos. Yo uso una hoja de cálculo para averiguar cuánto gasto de dinero que debe tener cada mes, pero eso es sólo para usar como una guía. Si se trataba de, digamos, $100, yo no haría planes grandiosos sobre la compra de un Mercedes nuevo. Si llegó a$5,000 al mes de la compra de un nuevo coche de lujo podría ser realistas. También me dice lo mucho que me puede pasar sin tener que comprobar cuidadosamente los saldos y agregar para arriba. En estos días tengo una buena cantidad de dinero para gastar así que cuando, por ejemplo, recientemente he decidido que quería comprar algún software que cuestan $100, yo acabo de comprar con apenas un segundo pensamiento. Cuando mi gasto de dinero fue más de$100 por mes, almuerzo en un lugar de comida rápida, fue un gran evento de que yo pensaba semanas de antelación. (Obviamente, espero, no te estúpido acerca de "pequeñas cantidades". Si usted puede permitirse el lujo de $100 para una compra de impulso, eso no significa que usted puede permitirse el lujo de$100, cinco veces al día todos los días.)

Dos advertencias: 1. Esto ayuda a tener un número limitado de tarjetas de crédito de modo que usted puede mantener los saldos bajo control. Tengo dos tarjetas de crédito puedo usar para casi todo, así que sólo tengo dos de los saldos de seguimiento. Yo solía tener más y se puso confuso, era fácil perder la pista de lo mucho que realmente adeudada, que es un conjunto para meterse en problemas.

2. Nunca jamás se basan en lo que el banco dice que su saldo. Siempre hay transacciones que no se han aclarado aún y así no se muestran en su banco del cálculo de la balanza. Usted sabe que usted escribió esos cheques o programar los pagos. Mantener una exacta cuenta de tesorería. Cada ahora y entonces veo cómo la cantidad de dinero que el banco cree que tengo y siempre me encuentro a mí mismo diciendo: "yo deseo que yo tenía realmente mucho." Bien, si estamos hablando de mantener una hoja de cálculo y seguimiento de los gastos, probablemente lo estés haciendo esto.