Que software puedo utilizar para hacer parciales de progreso / facturación? I. e. "Entrega de facturación?"

Question

Soy dueño de un pequeño negocio de fotografía.

Una vez que el cliente decide ir con mis servicios, yo les cobran el 50% de descuento en el costo total del servicio, a ser pagado dentro de los 5 días tras el acuerdo. Esta forma de pago, asegura su fecha.

Mientras tanto, el restante 50% no es debido hasta 2 días antes de su fecha de evento, que suele ser de meses de distancia.

Me gustaría encontrar un software que me permite tener un único "orden de venta" (el bi en la foto), pero que me permite facturar al cliente fuera de ese orden dos veces, para la correspondiente 50% de los pagos.

Esto me permitiría han independiente de las fechas de vencimiento para los dos pagos, y tener mayor precisión en los que debe dinero, que está en la pista, y sobre todo, ¿cuánto dinero está previsto presentarse durante los meses siguientes. Supongamos que un cliente tiene un evento en el mes de junio y voy a acusarla de $1,000. $500 de que la cantidad debe ser considerado por el dinero que viene en este mes, mientras que otro de $500 debe ser asignado al Dinero que entra durante el mes de junio de la categoría.

Todo esto, sin tener que crear dos separados, sin relación de facturas. Me encantaría encontrar algo donde las dos facturas parciales están conectados a una sola venta, y donde puedo mandar a la segunda factura que muestre el historial de transacciones para la venta, es decir, el importe facturado en el primer parcial de la factura, pagos recibidos, además de lo que se está cobrando ahora.

He tratado de Xero, Kashflow y Zoho Invoice pero no han encontrado una manera de hacer esto en cualquier de ellos. He visto algunos artículos sobre QuickBooks describir algo como esto, pero no estoy seguro de que va a tener todos los Ingresos de previsión de cuenta de que he hablado.

Me encantaría escuchar sus ideas y si alguien más necesita hacer algo similar a esta para su facturación.

Answer 1

Tal vez esto es sólo semántica, pero me suena que eres la facturación de un retén, y luego está la facturación de su servicio. Para mí, en este contexto, el cliente a cobrar el seguimiento es más importante que el hacinamiento en una sola factura; yo sólo tendría dos facturas, seguimiento de los pagos a cada uno, y un crédito en la segunda factura. Si yo fuera a hacer de la manera que estamos proponiendo, de todos modos.

Soy un Freshbooks usuario de mi, pero si he hecho las cosas de nuevo, me gustaría dar la Onda de un intento.

Las minucias de facturar dos veces por la misma factura se pierde en mí, pero he hecho cosas como esta con mi Freshbooks de la facturación; me ha enviado una factura, se recogió un pago, y para la facturación de clientes simplicidad, he modificado esa factura para mostrar el trabajo adicional, entonces me pagaron por ella, y me marcó pagado.

Me imagino que puede realizar estas tareas mediante cualquiera de los populares de internet de la factura/paquetes de software de contabilidad de alguna manera, si eres un poco adaptable.

Answer 2

Quickbooks versión de escritorio le permitirá hacer el "Progreso de la Facturación", que es lo que usted está describiendo. La versión en línea, por desgracia, no.

1. Vas a crear un progreso de la factura por el importe total, por ejemplo, $100.
2. Puede configurar el progreso a 50%, la factura total de $50 y el cliente que recibe.
3. Cuando el trabajo está hecho, la actualización de los progresos realizados hasta el 100%, la primera de $50 se muestra en "Pagos/Créditos Recibidos" y el Saldo se mostrará el resto de los $50.

Answer 3

Para mí, lo que está describiendo es una declaración, no una factura. Declaraciones de la historia del espectáculo, facturas no.

Para lo que vale, mi negocio de tasa fija y en la mayoría de los casos mi trabajo se divide en varios pagos (a veces 50/50, a veces, repartidas en varias fases.) Yo uso Quicken Home y Business para el manejo de mis finanzas. Cuando configuro un nuevo proyecto, crear la estimación de los elementos para cada una de las facturas que tengo la intención de crear. Las estimaciones que me permita poner en una fecha y cantidad, y puede convertirse en una factura. Estas estimaciones son registros de todos atado a un único proyecto.

Como mi trabajo progresa, puedo ver los objetos que están a la izquierda para ser facturados y convertir a las facturas según sea necesario. La estimación de la lista muestra el cliente, proyecto, fecha y cantidad, y me acaba de convertir la estimación de una factura cuando sea el momento.

Quicken también me muestra que no ha pagado mí aún y cuando su fecha de vencimiento es. Hay una manera de "instrucciones de impresión" pero yo no uso esa función como yo normalmente sólo tienen de 2 a 4 facturas pendientes en cualquier momento.