Pronto podría emplear a una sola persona, pagándole 2.000 dólares cada dos semanas. ¿Cuánto debería retener? ¿Puede alguien compartir cómo realizar estos cálculos (para que en caso de que cambie pueda ajustar) y cuál es el desglose final? Esto es en California, USA.
Para el impuesto federal, empiece por mirar Publicación 15 del IRS La Guía Fiscal del Empresario. Las tablas de retenciones que debe utilizar se encuentran en Publicación 15-T del IRS Métodos de retención del impuesto federal sobre la renta.
Su estado tendrá más requisitos y formularios que habrá que rellenar. No tengo experiencia con California.
Las nóminas son un tema muy complicado. Si es la primera vez que lo hace, lo más fácil es utilizar un servicio de nóminas de su contable o suscribirse a un servicio de nóminas de software como Quickbooks, que calculará todos los impuestos y retenciones por usted y se asegurará de que presenta los formularios correctos a los gobiernos.
En el caso de California, es el EDD (Departamento de Desarrollo del Empleo) el que tiene la información sobre las retenciones estatales, incluidas las tablas. Hay diferentes tipos de empleadores, así que busque su tipo y la tabla apropiada en el Sitio de la DDE . Por ejemplo, un empleador doméstico puede retener sólo anualmente mientras que otro empleador puede retener trimestralmente. En el caso de California, el empleador retendrá los impuestos estatales sobre la renta y el seguro estatal de invalidez al empleado, lo que significa que éste tiene una parte. El empleador también está en el gancho para el seguro de desempleo y el impuesto de formación de empleo (ETT). Algunas ciudades tienen impuestos adicionales, por ejemplo San Francisco sobre los ingresos más altos. La DE-44 es la guía para la mayoría de los empleadores. Si esta es su primera vez como empleador se registrará con el EDD y los federales, obtener un EIN, recoger el I-9 para su empleado, hacer que llenar su W-4 para retener con mayor precisión.
Para los federales son la Pub 15 y la Pub 15-T. Las retenciones federales incluirán la Seguridad Social, Medicare y los impuestos federales sobre la renta. Normalmente, la Seguridad Social y Medicare se dividen al 50 % entre la parte del empleador y la del empleado.
Por lo tanto, tendrás partidas para: impuesto federal sobre la renta, medicare, seguridad social, impuesto estatal sobre la renta, discapacidad estatal. También tendrás que pagar el UI y el ETT. Hay casos especiales, como las ciudades que tienen impuestos adicionales o los trabajadores que no deben la Seguridad Social, las normas diferentes para ciertos tipos de empleo, como la agricultura, pero estos 7 elementos cubrirán la mayoría de los casos.
EDIT: aquí es un ejemplo específico dado un Married Filing Jointly reclamar 2 para California y Married Single Earner w / el nuevo 2020 W-4 para Federal utilizando ese caso de $ 2,000 quincenal de la pregunta.
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¿Se trata de un empleado asalariado permanente o de un contratista a corto plazo?
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