GNUCash: ¿Cómo contar la equidad?

Question

Soy nuevo en el ordenamiento de mis finanzas, y he decidido usar GNUCash para rastrear mis gastos y la salud financiera general. ¡Estoy leyendo el manual y tratando de tomar el control!

Mi problema y confusión proviene del hecho de que no tengo una imagen clara actual de mi estado financiero ahora mismo . Entiendo el concepto de un Equity:Opening Balances y he usado esto para establecer el saldo inicial de mi nueva cuenta corriente. Sin embargo, obviamente tengo más cosas que puedo necesitar para contar como patrimonio (cosas que no sé que podría querer incluir más tarde...). Simplemente no encuentro ninguna guía clara sobre cómo llamarlo cuando decido ingresarlo como un activo (probablemente más adelante, ya que no puedo contarlo todo de una sola vez). Tampoco puedo decidir qué cuenta de capital nombrar como fuente para estas nuevas entradas de activos. No son Opening Balances después de todo

Por ejemplo:

1. Pronto recibiré un reembolso por un pase de estacionamiento. Esto no es un ingreso, ya que ya he ganado el dinero que gasté en el pase, pero tampoco es un saldo inicial para una cuenta. Cuando reciba el dinero en efectivo, ¿qué cuenta de capital debe ser acreditada?
2. Podría vender alguna propiedad menor, como un televisor o una computadora o algo así. No es un ingreso, ya que ya compré el televisor con ingresos. ¿Cómo deposito el dinero en una cuenta de activos y lo etiqueto con una cuenta de origen en el capital?
3. ¿Y si encuentro 100 dólares en mi chaqueta que no sabía que tenía? De nuevo, no son ingresos o un saldo inicial. ¿Qué cuenta de capital debe ser acreditada?

Todo esto es confuso porque hay muchas propiedades en mi vida que no están contabilizadas.

Answer 1

Yo diría que cuando se empieza con Gnucash hay que empezar con el nivel de granularidad con el que uno se sienta cómodo mientras se mantienen las prácticas de contabilidad de doble entrada.

Así que revisando cada una de ellas:

1. Reembolso de la tarjeta de aparcamiento. Asumiendo que tratas el pase de estacionamiento como un costo hundido, es decir, una cuenta de gastos, es sólo una entrada negativa en la cuenta de gastos que se convierte en una positiva en tu cuenta bancaria. Sí, puede parecer extraño, y si no le gusta, siempre puede "pagar con el capital" del mes anterior, o con su cuenta bancaria si está rellenando extractos antiguos.

2. Vender artículos físicos. Si lo vendes en eBay y el valor es lo suficientemente alto, recibirás formularios de impuestos indicando que has ganado x. Incluso si es pequeño o no se hace a través de eBay, trátalo de la misma manera y crea una cuenta de ingresos de "Artículos personales/bienes" para hacer un seguimiento de todo ello. Así el dinero que recibas en tu cuenta bancaria habrá salido de ahí.

3. El dinero de la chaqueta encontrada sería una entrada de Equidad, ya sea Saldos de Apertura en Caja o Cuenta Bancaria.

Recuerde que está tratando el patrimonio neto/saldos iniciales como el estado antes de empezar a registrar cada transacción, por lo que tanto el valor que entra en los activos (bancos, acciones, fondos de inversión) como los pasivos (hipoteca, deuda estudiantil, deuda de tarjetas de crédito) se originan a partir de ahí.

Answer 2

Yo tomaría cada uno de estos elementos y cualquier otro y consideraría cómo lo contaría como un gasto en la otra dirección. Si tiene una cuenta para gastos de estacionamiento o fondos generales de transporte, acredite esa cuenta para un reembolso de su estacionamiento. Si tiene una cuenta para gastos en compras de tecnología, acredite esa cuenta si vende un equipo al sustituirlo por una actualización. Si perdiera dinero (quizás en una chaqueta), ¿cómo contabilizaría el efectivo perdido? Cualquier cuenta restaría de poner un crédito para el efectivo encontrado.