Generalmente aceptados maneras para manejar los costos de viaje a una perspectiva sitio antes de aterrizar el proyecto?

Question

Actualmente estoy prospección para una nueva ronda de UX diseño de proyectos. Las perspectivas son todos de la misma industria. Algunos son locales, otros no local sino nacional (NOSOTROS), los demás internacional. Perspectivas de al menos 4 continentes están en mi lista de personas a contactar. Gastos de viaje para ver algunos de ellos podrían costar US $2000-3000+, y más si el viaje es urgente.

Mientras estoy abierto a hacer algunos en el lugar de viaje, mi preocupación es que las perspectivas se quiere que me vaya en-sitio antes de que la tierra el proyecto. Si ellos no son mis clientes, sin embargo, no he firmado ningún tipo de propuesta o contrato diciendo que, entre otras cosas, se va a pagar mis gastos de viaje y pagar por mi tiempo de trabajo, mientras que en el sitio. (Suponga que mientras estoy de viaje, no voy a ser capaz de trabajar para otros clientes hasta que yo regrese, así que mi sueldo es de $0 si no estoy pagado.)

¿Cómo freelancers comúnmente manejar esta situación? Hay una forma aceptada en general acerca de esto?

Answer 1

Aunque no he corrido en esta situación como un profesional independiente, me gustaría compartir mi experiencia.

Si se esperaba que se fuera de la ciudad por un "potencial cliente", que sabía de antemano que iban a tener que pagar por mi viaje. En mi caso, compré el billete de avión para mí (frente a un 10 horas de viaje), y pagado por mi hotel y 3 comidas mientras yo estaba allí. Esto era perfectamente aceptable para mí, ya que no había casi nada de dinero de mi bolsillo; sólo el coche para y desde el aeropuerto de mi ciudad.

Si no están dispuestos a pagar mi viaje, y yo no tenemos un contrato con ellos diciendo que van a reembolsar, entonces no voy a ir. El riesgo es demasiado alto en un par de miles de dólares. Como se indicó anteriormente, es una jugada como si se convierte en un gran proyecto, o si se trata de un gigante de la pérdida y gano $0, y a pasar mucho para aprender ese mensaje! Como Freelancer, usted necesita para hacer dinero cada mes para sobrevivir, y esta es una de las advertencias.

Habiendo dicho eso, hay muchas cosas que se pueden hacer en línea en su lugar. Por ejemplo, cuando hice desarrollo web, yo tenía una cartera de sitios en línea que iba de correo electrónico de clientes potenciales que pidió ver mi trabajo. Esto evita la necesidad de viajar a verlos cara a cara. También hay diferentes soluciones de VoIP, como Skype, que nos permiten hablar cara a cara a través de Internet, e incluso desde mi teléfono, virtualmente libre de cargo.

Así que el punto de la historia es, si el cliente realmente quiere usted, pregúntele a ellos para la reserva de los arreglos de viaje con su información de facturación. El costo sería demasiado para la mayoría de los freelancers a "just go" para un viaje.

Answer 2

En este tipo de situación en la que el cliente está esperando a que se reafirma a sí mismo (y un buen cliente no se siente ofendido cuando usted hace).

La pregunta es ¿qué valor tiene el trabajo? Si el trabajo es potencialmente muy valiosa, y que el juez que viajar a ver al cliente marca la diferencia entre conseguir la venta en no llegar, entonces usted podría ofrecer a pagar por un viaje y un día de su tiempo para nada, pero sólo la base de que si usted está designado para el proyecto, los gastos de viaje son para ser añadido a su primera factura.

Sin embargo, si usted no está seguro de que el viaje iba a conducir a una venta, entonces usted debe tratar de encontrar otras opciones para relacionarse con las oficinas remotas, les pregunta si el personal se están reuniendo cerca, o si usted puede contratar a través de Skype o Google hangout.

Si insisten en que usted viaje, a continuación, ser absolutamente transparente y decir, 'me gustaría que cubrir mis gastos". Un cliente que cubre sus costos es muy normal en esta situación, y si se niegan, sospecho que no quiero trabajar para alguien que claramente se aproveche de usted.