¿Cómo registrar en gnucash la transacción médica reembolsable de la HSA?

Question

Estoy usando gnucash para registrar mis finanzas (pero debería aplicarse a cualquier sistema de contabilidad de doble entrada). Me pregunto cómo debo registrar las transacciones de los gastos médicos que puedo reembolsar con la HSA (y probablemente lo haré en unos 40 años más o menos).

He pensado en la siguiente estructura - de esta manera el reembolso es responsabilidad de la(s) cuenta(s) HSA para mí y puedo adjuntar el escaneo del recibo a la transacción.

Account structure:
 - Assets:Current Assets:Checking account
 - Assets:HSA:Account1
 - Assets:HSA:Account1:Cash
 - Assets:HSA:Reimbursements
 - Assets:Reimbursements:HSA
 - Expenses:Medical
 - Liabilities:Credit card

Transaction:
Account                     Db              Cr
Expenses:Medical            $X
Liabilities:Credit card                     $X
Assets:HSA:Reimbursements                   $X
Assets:Reimbursements:HSA   $X

Reimbursement:
Account                                  Db              Cr
Assets:Current Assets:Checking account   $X
Assets:HSA:Account1:Cash                                 $X
Assets:HSA:Reimbursements                $X
Assets:Reimbursements:HSA                                $X

¿Hay alguna forma mejor? Tengo un sentimiento mixto sobre poner el "pasivo" en la categoría de activos (activo con valor negativo) pero por otro lado no pertenecería al pasivo ya que no es mi pasivo. Por otro lado permite tanto comprobar los activos actuales que pueden ser liquidados como el estado actual de la cuenta para la conciliación (Activos:HSA:Cuenta1).

Answer 1

Mi plan es trasladar todas las transacciones médicas previas a la HSA a un Gastos:Médicos:no HSA (pre y no elegibles para lo que todavía se puede clasificar como "médico") y crear nuevos Gastos:Médicos:HSA (sólo elegible, reembolsable). De esta manera no tengo que introducir cada transacción dos veces, es decir, cuando pago con CC y que HSA me debe como usted propone, ya que es fácil de olvidar.

No veo nada malo en recuperar el dinero de Gastos .

P.D. Aparentemente esto deja fuera el seguimiento de las inversiones dentro de la HSA.

Answer 2

Cuando usted incurre en un gasto médico que es reembolsable con su HSA, éste debe representarse como una cuenta por cobrar.

no pertenecería al pasivo ya que no es mi responsabilidad.

Al principio pensé que tenías razón (de ahí mi consternación en los comentarios), pero he cambiado de opinión. Es la responsabilidad de la HSA. La HSA es su cuenta, por lo que es su responsabilidad. Eso significa que se necesita una cuenta por pagar para representarla. Juntando todo esto, obtenemos:

Expenses:Medical                    $5
    Liabilities:AP:Reimbursements       $5
Assets:AR:HSA Reimbursable          $5
    Liabilities:Credit Card             $5

Y cuando se reembolsa:

Assets:Chequing                     $5
    Assets:AR:HSA Reimbursable          $5
Liabilities:AP:Reimbursements       $5
    Assets:HSA                          $5

Utilizarás la RA para devolver el dinero de la cuenta corriente y aliviarás la obligación de AP de la HSA.