Mejores Prácticas para la Gestión de Recibos en Papel

Question

Tengo curiosidad para obtener algunos de los aportes de la comunidad sobre las mejores prácticas para la gestión de recibos en papel, ya sea recibos personales o de negocios relacionados con los recibos. Por ejemplo...

• ¿Cuáles son los argumentos para la celebración y en la presentación de distancia de recibos en papel?

• En qué situaciones tiene sentido y no tiene sentido aferrarse a recibos en papel? (Por ejemplo, si usted tiene una digital duplicado de un recibo de papel, puede no ser necesario aferrarse a ella?)

• Relacionado con la pregunta anterior, ¿cuándo y cómo se recibos útil cuando se trata de tiempo para presentar su declaración de impuestos? (Por ejemplo, es necesario tener recibos para todo en el caso de que esté auditado?)

• Es tener una tarjeta bancaria de crédito o tarjeta de registro de una transacción suficiente sustituto para tener un completo soplado recibo?

• En situaciones donde no tiene sentido aferrarse a recibos en papel, ¿cuánto tiempo debe aferrarse a ellos para?

• Por último, ¿cuáles son algunas de las aplicaciones y/o sistemas que ayudan a agilizar este proceso?

Answer 1

Guardo todos mis recibos digitalmente, y asegúrese de que la entrada de ellos en el programa de contabilidad más temprano que tarde, para que yo no olvidarse de él.

Para fines prácticos, las dos cosas importantes son:

1. Fácilmente llegar totales por categoría en la declaración de impuestos a tiempo.
2. Ser capaz de desenterrar un recibo concreto más adelante.

Cualquier tipo de un sistema digital que hace que esta bastante fácil, incluso poniendo sólo las cantidades en una hoja de cálculo y los recibos en los archivos con la fecha en el nombre.

Sin embargo, debido a que es bastante fácil, yo también tengo un cuadro donde yo cosas de los recibos en papel. Espero que nunca los necesitamos a ellos, pero en caso de que algo muy extraño sucede a mi pc y copias de seguridad, estarían allí.