¿Cuál es la mejor manera de manejar la FSA transacciones en la luz de un embarazo?

Question

Si un trabajador hace contribuciones a un cuidado de dependientes Cuenta de Gastos Flexibles, y que el trabajador espera que ella estará de baja por maternidad durante una parte del año, muchos de los cuales serán "no remunerado", ¿cuál es la mejor manera de manejar la FSA contribuciones y los reembolsos? Es allí una manera a paso de contribuciones ahora, mientras que la renta se genera, o es la única opción para utilizar su tiempo libre pagado para "comprar" continuas contribuciones a la FSA?

Nota: El trabajador los gastos de cuidado de dependientes para el "parcial" año superará el IRS tapa para el cuidado de dependientes contribuciones, así que estamos bien.

Answer 1

En mi empresa, usted puede hacer cambios a su FSA dentro de los 30 días "califica el cambio en la situación familiar." Que puede incluir cambios en el estado civil o condición de socios de trabajo, el nacimiento o la muerte de un miembro de la familia, empezando o terminando una licencia no remunerada, etc. Se limita a dos cambios por año calendario.

Un trabajador podría establecer un alto valor total anual en el comienzo del año (pagos será dividido por el número total de pagos al año), suspender durante la licencia, luego opcionalmente empezar de nuevo con una cantidad diferente después de regresar de la licencia. El trabajador sólo debe asegurarse de que la totalidad del importe en la cuenta FSA se utiliza si la empresa no permitir que cualquier transferencia.

En mi caso, no me molesta el uso de una FSA año pasado, porque me iba a ser en una mezcla de remunerado y no remunerado de la licencia de maternidad (primer embarazo) y no quería lidiar con ella en la parte superior de todo lo demás.

Answer 2

Según el IRS, Sección 125 documento (haciendo clic en el enlace de descarga de un PDF, a continuación, consulte el apartado c, que comienza en la página 15) el nacimiento de un niño es un "evento de vida calificado". El embarazo ¿ no te da derecho de aumentar la cantidad total que usted contribuye a su FSA, pero parece que sabes de eso.

Tal vez me he perdido algo, pero no he encontrado ningún reglas del IRS sobre el aumento de las contribuciones ahora para compensar la falta de las contribuciones más tarde en el año. Dicho esto, mi experiencia es que la FSA montos de contribución por recibo de sueldo, están encerrados en cuando el trabajador finaliza su elección antes del inicio del año del plan (a menos que uno de esos eventos que cambian la vida se produce). Sin embargo, dado que no he encontrado una regulación en este sentido, es posible realizar este cambio.

Se sugiere el uso de tiempo libre pagado para continuar haciendo contribuciones si no es posible aumentar de ellos antes de tiempo no remunerado fuera. Que debería de funcionar si el empleado tiene suficiente PTO para cubrir su tiempo libre. Si ellos no tienen mucho PTO aquí hay un par de sugerencias - por desgracia, yo no sé si estos se permiten con la FSA:

• Ellos pueden ser capaces de utilizar una cantidad de PTO menos que su carga de trabajo habitual para seguir haciendo de la FSA contribuciones.
• El empleado puede ser permitido hacer fuera-de-bolsillo de las contribuciones (es decir, que se pagará directamente en su FSA fondo) durante ese tiempo no remunerado.

Generalmente hablando, la FSA administrador del plan (ya sea internamente o en la agencia que proporciona el beneficio) debe ser capaz de proporcionar más ayuda.

Answer 3

La tasa por cada cheque de pago que seleccionó durante la apertura de la temporada es la tasa a la que se puede trabajar hasta que su próximo evento de la vida, o el siguiente año del plan. El IRS sólo le permite ajustar la velocidad después de estos acontecimientos de la vida. Porque de los 30 días de que el IRS le da para hacer el cambio, probablemente, usted debe presentar los documentos mientras están de baja por maternidad.

Consultar con el área de RH para ver lo que sucede a su cheque de pago cuando están en situación de excedencia sin derecho a Pago. Después del nacimiento de su hijo, usted puede aumentar la tasa de asegurarse de obtener el máximo para el año.

Por ejemplo:

• 26 cheques de $150 un cheque es de $3900 para el año.
• 10 cheques de $150, luego de 4 cheques de $0, mientras que en salir, entonces 12 cheques de $200 también es igual a $3900 para el año.

El problema es que sólo se puede obtener un reembolso de hasta la cantidad que usted ha contribuido. No se permite dejar el fondo negativos. Pero una vez que la vuelta al trabajo, usted será capaz de enviar las facturas por el período en que estaban de permiso.

Hubo preguntas sobre el dinero que SE sitio acerca de si la compañía podría requerir de una persona a reembolsar a la compañía si gastan más de lo que se recolectó, pero menos de lo que se ha comprometido a que el médico de la FSA. Pero ellos no parecen aplicarse a la FSA de cuidados de dependientes.

Answer 4

Sí, hay una manera de subir las contribuciones de ahora, usted sólo tiene que pedir a su FSA proveedor (en nuestro caso, después de pensarlo durante un mes se dieron cuenta de que no podía pensar en una razón para prevenirlo).

A partir de la FSA proveedor de:

[la FSA proveedor] advertido de que [mi esposa puede ser permitido] para acelerar su dependiente el cuidado de las deducciones antes de salir de licencia hasta los $5,000 del hogar límite (o $2,500 si es casado que presenta la declaración por separado declaraciones de impuestos). Su FSA de cuidados de dependientes de la elección deberá ser utilizado para gastos de guardería incurridos antes o después de su ausencia. Gastos de guardería incurridos mientras ella está fuera de licencia no son elegibles. Por favor, consulte la pre-opciones de pago en la Elección de Cambiar de forma.