Mi mujer es voluntaria en una organización benéfica y su función implica muchas impresiones y copias. Quiero comprarle una nueva impresora láser, ya que pierde mucho tiempo peleándose con nuestra cutre impresora de tinta.
Sé que se pueden deducir los "gastos de impresión" con fines benéficos, pero ¿se puede deducir la compra de la impresora, o tal vez algún porcentaje estimado del precio de compra que coincida con el porcentaje que se utilizará para el trabajo voluntario?
Para estar seguro deberías donar la impresora a la caridad. O mejor aún, haz que la caridad la compre y tú dones un número equivalente de dólares dirigidos a la compra del equipo.
Una vez que su esposa ya no es voluntaria en la organización benéfica, debería devolverse a la organización porque es la propietaria.
Le sugiero que compre su propia impresora y calcule el coste de una página, incluido el desgaste de la impresora. A continuación, deduzca estos gastos de impresión o pida a la organización benéfica que se los reembolse.
Esto no es muy diferente a cuando vas a una copistería, esas cobran fácilmente 10-30c por página, con tu propia impresora probablemente puedes conseguirlo alrededor de 5-10c por página, incluyendo papel, tóner, tambor y amortización.
La ventaja es que cuando utilices la impresora para otros fines, no tendrás problemas con la propiedad de la impresora ni con las deducciones.
Los costes de los equipos para el hogar o la pequeña empresa inferiores a 10.000 dólares no tienen que ser capitalizados. A menos que esta impresora sea uno de esos gigantes que compaginan, doblan, grapan y envían por correo folletos de tamaño medio, su coste es inferior.
Lleva la cuenta de tus gastos. Pide a la organización benéfica que te pague esos costes por el producto que generas, y luego devuélveles esa cantidad de dinero.
Esto será bueno para la organización benéfica porque contabilizará correctamente el coste de la impresión.
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