En la contabilidad por partida doble, ¿los ingresos son siempre negativos?

Question

He empezado a intentar aprender algunas técnicas de gestión del dinero, pero al trastear con gnucash he descubierto que en la contabilidad por partida doble, en la que todo el dinero tiene que salir de algún sitio, las cuentas de ingresos son siempre negativas. Por ejemplo:

Accounts
--------
Assets:
---- Checking Account
-------- Deposit $30 (from Income:Gifts)
Income:
---- Gifts
-------- Obtain $30 (where does this come from?)
-------- Deposit $30 (to Assets:Checking Account)

En algún momento, tengo que registrar la obtención de los 30 dólares, pero sin una forma de registrar ese dinero, estoy atascado con una cuenta desequilibrada que se crea automáticamente para poner el dinero en Regalos, o no registrar el ingreso y sólo registrar el depósito, dándome un saldo negativo para Ingresos.

Me lo imaginaba funcionando más bien así:

• Ingresos: Regalos = 30 dólares de la abuela o lo que sea
• Activos:Cuenta corriente = 30 $ de Ingresos:Regalos
• Gastos:Comida = -5$ de Activos:Cuenta corriente
• Activos:Cuenta corriente ahora = 25 dólares

Pero sin una fuente de ingresos original, eso no es posible. Entonces, ¿cómo registrar el dinero que proviene de una fuente que no está en tu poder?

Answer 1

La cuestión es que sólo se necesita una entrada, no dos. Eso es lo bueno de la doble entrada: al tener un sistema de doble entrada, cada transacción creará dos entradas. Por lo tanto, no es necesario crear dos transacciones, sólo se necesita una.

Así que tienes un regalo de 30 dólares. Acreditas Ingresos:Regalos y en el otro lado Activos:Cheques .

Su entrada en el libro mayor (Menú->Herramientas->Libro Mayor) tendrá este aspecto:

Description         Account          Funds In    Funds Out
----------------------------------------------------------
Gift from Grandma
                    Income:Gifts                 $30.00
                    Assets:Checking   $30.00

Se acaban los saldos:

Income:Gifts    $30
Assets:Checking $30

Que representan sus ingresos totales y su saldo actual.

Lo mismo ocurre con el gasto en alimentación:

GL tendrá este aspecto:

Description         Account          Funds In    Funds Out
----------------------------------------------------------
Gift from Grandma
                    Expense:Food      $5.00
                    Assets:Checking              $5.00

Saldos:

 Income:Gifts    $30
 Assets:Checking $25
 Expense:Food    $5

Y se lleva la cuenta de los totales correctamente.

Answer 2

En la contabilidad por partida doble, ninguna transacción es negativa. Sólo se trata de números positivos. Simulamos números negativos llamando a los números débitos y créditos, donde uno es el negativo del otro. Sólo un saldo puede ser negativo.

En este caso, los ingresos son una cuenta de crédito. Eso significa que las cosas que aumentan su saldo son créditos y las cosas que reducen su saldo son débitos. Así que un regalo de la abuela es un crédito. Es un número positivo, y lo escribes en la columna del crédito. Prácticamente nunca se resta de los ingresos, excepto para corregir un error.

Los activos, como una cuenta corriente, son cuentas de débito. Los aumentos son débitos y las disminuciones son créditos. En una cuenta corriente se producen habitualmente cargos y abonos, es decir, se ingresa y se retira dinero.

Cada transacción afecta (al menos) a dos cuentas: una de débito y otra de crédito.

Así que en este caso, el regalo de la abuela acredita ingresos y carga la cuenta corriente. La compra de alimentos acredita la cuenta corriente y carga los gastos.