¿Cuáles son los continuos requisitos administrativos asociados con el funcionamiento de una pequeña empresa que se incorpora?

Question

A lo largo de mi carrera, he hecho algunas de consultoría y desarrollo de proyectos, además de mi trabajo de tiempo completo. Siempre he reportado el ingreso en mi irpf. Ahora que me estoy haciendo más grave y esperanza a la escala de mi trabajo por fuera (creo Micro ISV) esperemos que reemplazar algún día a mi trabajo, estoy considerando la posibilidad de incorporar. No creo que voy a tener importantes ingresos o gastos por un tiempo, pero parece que la formación de una corporación es un primer paso lógico para hacer las cosas y poner las cosas en su lugar para mis ambiciones para el futuro.

Mi mayor preocupación es cuánto administrativos y trámites que estoy creando para mí. He oído que un negocio en los estados unidos debe presentar trimestral de las declaraciones de impuestos, y que parece como una molestia importante. Además, estoy seguro de que hay otras administrativo cosas que las empresas tienen que hacer durante todo el año, que podría ser una carga, dado que mi tiempo sea escaso y mejor gastado en conseguir el software para el mercado.

El punto principal de mi pregunta era si valía la pena para configurar el shell de la compañía antes cuando yo realmente no sabemos todavía si va a ser viable la idea de negocio. Solo quiero sentir lo que los requisitos mínimos (tiempo y costos) son para mantener una empresa que efectivamente es inactivo.

Así que mi pregunta es esta:
Después de configurar una sociedad, ¿qué tipo de cosas (como mínimo) voy a tener que hacer sobre una base regular para mantener mi estatus legal como una corporación y cumplir con cualquier ley aplicable?

Nota: yo no estoy buscando cosas internas asociadas con el funcionamiento de un negocio como la contabilidad, la facturación, o de marketing. Estoy preguntando sobre el Gobierno y legal cumplimiento de los asuntos que cada compañía (incluso una sola persona de la empresa sin ingresos aún) tendrá que hacer regularmente.

Answer 1

Iniciar y administrar un negocio en los estados unidos en realidad es mucho menos complicada que la mayoría de la gente piensa. Usted menciona la incorporación, pero una corporación (o incluso un S-Corp) no es generalmente la mejor entidad para iniciar un negocio con . Más probable es que usted va a querer formar una LLC en lugar de esto le proporcionará la protección de responsabilidad minimizando sus trámites e impuestos.

• El costo para el mantenimiento de una LLC es relativamente barato $50-$1000 anuales, dependiendo de su estado y puede presentar la documentación a la forma que usted mismo o pagar a un abogado para que lo haga por usted. En general me gustaría evitar el vendedor de aceite de serpiente que el tono específico de fuera del estado, sociedades de responsabilidad limitada (Nevada, Delaware, etc..), a menos que tenga una razón específica o la intención de hacer negocios en el estado.

• Con la LLC o una Corporación que necesita para asegurarse de que mantener aparte de las finanzas. Si utiliza la LLC fondos para pagar gastos personales que corre el riesgo de perder la responsabilidad la protección brindada por la LLC (levantamiento del velo corporativo).

• Con un solo miembro de la LLC puede presentar como pasar a través de la entidad y de su LLC ingresos pasaría a través de su declaración federal de impuestos y no son cualquier más complicado que poner su los ingresos de la empresa en su personal volver como lo hacen ahora. Si usted tiene los empleados de las cosas más complejas y es realmente fácil de usar con una nómina servicio de proceso estatales y federales de retención.

• Una vez que su negocio recoge usted quiere presentar trimestralmente los pagos de impuestos con el fin de evitar un bajo pago de la penalidad. En general, la mayoría de los contribuyentes va a evitar el bajo pago de la penalidad si debe menos de $1,000 de impuestos después de restar sus retenciones y créditos, o si han pagado al menos el 90% del impuesto para el año en curso, o el 100% de los impuestos que se muestra en la declaración del año anterior, lo que sea menor. Incluso si usted consigue golpeado por la pena es que sólo el 10% de la cantidad de impuestos que no paga en el tiempo.

• Si usted está vendiendo un servicio la escritura de uno de los proyectos debe ser capaz de evitar el tener que recoger y remitir el impuesto sobre ventas, pero esto es va a ser muy específica del estado. Si usted está vendiendo el software que se tienen que lidiar con el impuesto de ventas suponiendo su estado tiene un impuesto sobre las ventas.

• Una cosa más a tener en cuenta es que en algunas ciudades requieren una licencia comercial para operar un negocio, dentro de los límites de la ciudad por lo que también sería una buena idea consultar con su ciudad para encontrar si usted necesita una licencia de negocio.

Answer 2

Cuestiones de cumplimiento varían de país a país y, en los estados unidos, de estado a estado. Habrá un número de niveles, aunque:

• Statutary auditorías: registrado sociedades de responsabilidad limitada pueden ser obligados a someterse a una anual statutary de auditoría; esto no tiene que ser tan complejo o caro como parece y yo (en el reino unido) pagar a un contador de una cuota mensual y pasar todos mis declaraciones de ingresos y gastos más allá de ellos, de modo que al final del año es realmente una muy automatizado de procedimiento - sin embargo, la contabilidad de los honorarios son un gasto continuo;
• Impuesto de sociedades: Se puede pensar trimestral, semestral o anual de impuestos como un terrible inconveniente, pero los empleados de pagar impuestos todos los meses; tener la opción de pagar impuestos durante un período más largo, también te da la oportunidad de poner en su contra aquellos asimétrica de los gastos de la empresa (o incluso el uso de sus reservas fiscales como una forma de ahorro);
• Los impuestos sobre el consumo: Este puede ser el IVA o el impuesto GST; me parece que estos son los más horribles queridos para administrar; son confusos, costoso y doloroso - el otro tipo de molestias están bien, pero los impuestos sobre el consumo (a menudo exigen la factura en lugar de en el recibo de pago) puede paralizar un negocio y dejar de desgarro de su pelo;
• Impuestos locales: igual de frustrante y dependerá totalmente de cómo se manejan los hogares, las empresas tienden a sufrir menos (pero todavía puede tener algunos), mientras que los minoristas descubrirá los impuestos relacionados con todo, desde su señalización para el maquillaje de su basura.

Tenga en cuenta que no es que estos impuestos y responsabilidades no se aplican a los comerciantes individuales o empresas no registradas, es solo que estar registrado señales de su existencia y se introduce la burocracia a todos a la vez.

Actualización: El contador debe gestionar su empresa y consumidor de cálculo de impuestos y presentación de documentos en su nombre (y una buena voluntad de completar todo el papeleo en el tiempo y permiten saber con antelación cuál es su responsabilidad, así como ofrecer asesoramiento sobre la reducción y reestructuración de estos pasivos). Probablemente estás en tu propio local de impuestos a menos que su contador se encarga de estos y es local para siquiera saben lo que son.