¿Puedo deducir el costo de las licencias de las herramientas/utilidades y servicios en el tiempo de los impuestos?

Question

Estoy empleado a tiempo completo (no soy un contratista).

Tengo mis propias licencias para herramientas como ReSharper, Beyond Compare, etc. Además, pago por varios recursos de formación y aprendizaje como Safari Books Online, Pluralsight y Code School.

Las herramientas de software, las utilizo principalmente en mi trabajo a tiempo completo, pero ocasionalmente las uso para trabajos secundarios. Los recursos de entrenamiento/aprendizaje que uso en mi tiempo libre para mi propio beneficio.

Me gustaría saber si las licencias para herramientas y servicios como estos pueden ser generalmente reclamados como deducciones vienen tiempo de impuestos?

Estaba pensando en publicar esto a los programadores pero parece más apropiado aquí. Por motivos fiscales, estoy en los Estados Unidos y más específicamente en Florida. Sin embargo, esta pregunta parece bastante general.

Answer 1

Basado en Publicación del IRS 529 (2011) parece que puedes reclamar estos gastos como deducciones, pero sólo puedes reclamar cualquier cantidad de Gastos de empleados no reembolsados que exceda el 2% de su ingreso bruto ajustado (Formulario 1040, línea 38). Así que a menos que estés gastando MUCHO dinero en software o tengas otros gastos de este tipo, probablemente no valga la pena.

Gastos de empleados no reembolsados

Por lo general, los siguientes gastos se deducen en la línea 21 del Anexo A (Formulario 1040) o en la línea 7 del Anexo A (Formulario 1040NR).

Sólo puede deducir los gastos no reembolsados de los empleados que son:

• Pagado o incurrido durante su año fiscal,
• Por llevar a cabo su oficio o negocio de ser un empleado, y
• Ordinario y necesario.

Un gasto es ordinario si es común y aceptado en su oficio, negocio o profesión. Un gasto es necesario si es apropiado y útil para su negocio. Un gasto no tiene que ser requerido para ser considerado necesario.

Es posible que pueda deducir los siguientes artículos como gastos de empleados no reembolsados.

• La depreciación de una computadora que su empleador le exige que use en su trabajo.
• Suscripciones a revistas profesionales y revistas comerciales relacionadas con su trabajo.
• Herramientas y suministros utilizados en su trabajo.
• Educación relacionada con el trabajo.

Nota: Trunqué esta lista con los elementos más relevantes para un programador que trabaja para un empleador. Siga el enlace de arriba para ver la lista completa.

Answer 2

No estoy seguro de que pueda deducir estos gastos. Necesitas averiguar lo siguiente:

1. ¿Su empleador requieren para comprar estas licencias y herramientas por su cuenta?
2. ¿Tiene su empleador un plan de reembolso responsable?

Si tú debe comprar estas licencias según la demanda de su empleador (y no, por ejemplo, porque estas herramientas son convenientes para su uso), y el empleador no tener un plan de reembolso responsable - entonces puedes usar la deducción de los gastos de empleados no reembolsados. Esto puede ser auditado, así que asegúrese de que puede justificar cualquier gasto, y demostrar que el empleador demandas de usted sin reembolsarle (o reembolsos de un plan no contable, que está gravado).

Por mi experiencia, es poco probable que pueda deducir estos gastos.

Debería obtener una opinión profesional (EA/CPA) sobre el asunto antes de presentar sus impuestos.