En la doble entrada de libro de mantenimiento, ¿cómo debo registrar la escritura de un cheque?

Question

Decir que escribir un cheque (en inglés Británico, un cheque) para el pago de dinero a un proveedor fuera de mi negocio en la cuenta corriente. Después de la verificación.

Como que a mí respecta, la compañía ha gastado ese dinero y se debe señalar hacia abajo. El dinero no sale de mi compañía de electrónica de la cuenta corriente hasta que el cheque llegue a su destino y se ha llevado a algún otro banco y procesados.

¿Cómo debo representar este correctamente? Debo abrir una cuenta de pasivo? Sería "cheques pendientes" ser el nombre correcto para este?

Para intentar responder a esta por mi mismo he leído acerca de la contabilidad por partida doble y buscado, incluyendo la revisión de la ortografía como "check" y "cheque". El mejor que he encontrado es este http://www.double-entry-bookkeeping.com/category/bank-cash/

No puedo vivir con el hecho de que mis cuentas paquete de informe diferente balanza por cuenta corriente del banco por un tiempo. El enfoque correcto o sugerencias para leer más apreciada.

Información adicional: el horizonte de tiempo (tiempo de la escrita y firmada de verificación podría ser "ahí fuera") es de varios días por lo menos y, en el caso general, desconocido. El cheque puede ser fácilmente en el post al final del período de presentación de informes, porque tiendo a escribir cheques para ciertas cosas. Así que estoy buscando una respuesta, si es que la hay, que mantiene mis libros "vivir" y precisa en todo momento.

Actualización - bien, esto no es enteramente una cuestión académica - yo en realidad necesidad de una solución para esto! Como un intento, he abierto una cuenta en el pasivo denominado Cheques "por escrito" y entró en la cantidad, con una entrada correspondiente en la correspondiente cuenta de gastos. Cuando la transferencia electrónica que finalmente va a más, voy a entrar es en contra de los negocios de la cuenta corriente y en contra de los "Cheques escrito de cuenta", que traerá a la responsabilidad de vuelta a cero (suponiendo que no hay más cheques, mientras tanto) y de mantener las cuentas paquete siempre alineados con la "verdad" sobre el banco de la declaración. Es esta una forma sensata de hacer las cosas - estoy acumulando problemas para más adelante?

Answer 1

Yo no soy experto en contabilidad, pero nunca he oído de nadie que el uso de una cuenta separada para el seguimiento de los cheques pendientes. En cambio, el software que uso (GnuCash) utiliza un "reconciliado" de la bandera en cada transacción. Este tiene 3 estados: n: nueva transacción (el banco no la sabe aún), c: borra de la transacción (el banco descontará el dinero), y y z: reconciliarse transacción (la transacción, ha aparecido en un estado de cuenta bancaria).

El estado de la cuenta en línea incluye un saldo liquidado (que debería ser cuánto hay en su cuenta bancaria ahora), un saldo Conciliado (que es lo que su último estado de cuenta del banco dijo que había), y un Presente de equilibrio (que es la cantidad que usted tendrá después de que sus cheques pendientes de pago claro).

Creo que la mayoría de los paquetes contables tienen una función similar.

Answer 2

No tengo idea de lo que la contabilidad tradicional forma de lidiar con esto podría ser; pero hace sus cuentas paquete tiene el concepto de subcuentas dentro de una cuenta bancaria?

Si es así, para mí no tendría sentido que cuando un cheque se escribe, se mueve el dinero en las cuentas del paquete de la cuenta bancaria a una subcuenta denominada 'Cheques Escrito'; luego, cuando se cobra, mover dinero de la subcuenta del proveedor.

A continuación, desde una perspectiva de la información, cuando se desea un informe que le corresponden a su actual estado de cuenta del banco, ejecutar un informe que incluye el subacconut; cuando se desea un informe que indica la cantidad que tiene disponible para gastar, runa de un informe que excluye a la subcuenta.