El paso 1 es protegerse con un claro ámbito de trabajo. Escribir de forma clara y concisa el alcance del trabajo que se está realizando. Incluyen no sólo el trabajo que se realiza también por lo que NO se realiza. Estos son los llamados exclusiones.
Su alcance debe incluir también el precio del proyecto, que billings se realiza mensualmente en el XX día del mes y vencen a los 30. Neto a 30 es un típico ciclo de pago que cualquier empresa debe estar bien con el. Usted debe explicar cómo va a llegar a lo que son la facturación mensual. Por ejemplo, yo uso el método del porcentaje de realización con la facturación en el día 20 del mes. Esto significa que en el día 20 del mes, me proyecto por delante hasta el final del mes en qué medida el proyecto estará completo. Si que es de 50%, entonces me facturar al cliente el 50% del proyecto, menos el anterior billings.
Esto le permite obtener su salida de facturación anterior, mientras que todavía la contabilidad de sus gastos de fin de mes y por lo tanto ser pagado anteriormente. Usted siempre debe estar preparado para justificar su proyecto de ley. Yo sugiero un seguimiento de 10 días después de enviar su progreso proyecto de ley. Debe ser un muy amable, "yo solo quería asegurarse de que usted recibió el progreso de mi factura y, si había alguna duda". Esto ayuda a eliminar obstáculos para conseguir su pago a tiempo.
Usted debería considerar también la posibilidad de poner el tiempo que el proyecto debe ser completado y documento de cualquier retraso por parte de la empresa para la que están trabajando. Los retrasos en el trabajo que se realiza, que no son de su toma de costo que los "costos de oportunidad"; los ingresos por el trabajo que usted no llegue a hacer por otros clientes o de los que se rechazó debido a que su tiempo estaba reservado para su proyecto que no suceda de acuerdo con el cronograma acordado. Sin embargo, esta es una calle de dos vías para pensar a través de ella.
Por último, el ámbito de aplicación de la carta también debe explicar cómo va a manejar los cambios en el proyecto (una orden de cambio), si el aditivo y el deductivo. La mejor manera de protegerse es el idioma que dice que todas las órdenes de cambio debe ser aprobado por escrito antes del inicio de los trabajos.
A continuación, cuando se produce un cambio tienes que ser proactivo con la presentación de los cambios en el alcance (la orden de cambio) y la cantidad de cambio aumento/disminución de la original de dólares.
Siempre es difícil caminar que el filo de la navaja entre la pérdida de trabajo y proteger el trabajo que están haciendo, pero algunos la apertura de un lenguaje adecuado en el ámbito de aplicación de la carta acerca de cómo el documento existe a esbozar su acuerdo mutuamente beneficioso, etc. puede ayudar al cliente a ver a su profesionalidad.
Cualquier profesional de la empresa deben entender la protección ofrecida por ambas partes, por un proyecto claramente definido a través de un ámbito de aplicación de la carta.
Usted puede desear conseguir en el hábito de tener sus ofertas también el ámbito de aplicación de la carta para salvar a un paso. De esta manera, el cliente sólo tiene que cerrar la sesión en su oferta y está listo para seguir adelante.
Espero que esto ayude.
