La empresa solicita el W-9 antes de reembolsar la compra

Question

Mi pareja compró un pase de un día de spa en uno de esos sitios de ofertas diarias (similar a Groupon, pero a nivel local). El balneario no aceptó el pase de un día, así que está intentando que el sitio de ofertas diarias le devuelva el dinero. Le piden que rellene un formulario W-9 antes de devolverle el dinero. Su explicación es que su empresa matriz requiere un W-9 antes de cortar cualquier cheque. Esto no parece apropiado, especialmente dándoles su SSN para un simple reembolso.

Dos preguntas

1. ¿Debe una empresa exigir un W9 cuando no has hecho ningún trabajo para ella? He buscado en los términos y condiciones de su página web y no aparece nada sobre la necesidad de un W9 para el reembolso.

2. Si les entregamos un W9, ¿eso hará que automáticamente lo declaremos como ingresos de trabajo en los impuestos de este año?

Gracias.

Answer 1

El W9 es necesario para cualquier pago.

Sin embargo, en su caso, no se trata de pagos, sino de reembolsos Es decir, no está recibiendo ningún ingreso de la empresa que esté sujeto a normas fiscales o de retención, sino que está recibiendo un dinero que ya es suyo.

No creo que tengan derecho a exigir el W9 como condición para el reembolso, y como sugirió Joe, impugnaría el cargo como fraudulento.

Answer 2

Formulario W-9 (oficialmente, la "Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación") se utiliza en el sistema del impuesto sobre la renta de los Estados Unidos por un tercero que debe presentar una declaración informativa ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). En ella se solicita el nombre, la dirección y los datos de identificación del contribuyente (en forma de número de la Seguridad Social o número de identificación del empresario).

El W-9 suele ser necesario cuando una persona realiza un trabajo, como contratista o como empleado, para una empresa y va a cobrar más de 600 dólares en un año fiscal. La empresa está obligada a presentar un W-2 o un 1099, por lo que solicita un W-9 para obtener la información necesaria para esos formularios.

No puedo decir si es incompetencia por parte del departamento de contabilidad o una estratagema deliberada para hacer más oneroso el proceso de devolución, pero no lo cumplan. Insiste cortésmente en la devolución sin más información. Si la empresa se niega, solicite un reembolso a la compañía de la tarjeta de crédito, presente una queja ante el departamento de protección del consumidor del estado en el que se encuentra la empresa y escriba una mala crítica en Yelp o en cualquier otro sitio que le parezca apropiado.