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Como nuevo autónomo, ¿cómo puedo mejorar mi comunicación con los clientes?

Recientemente me he sentido muy frustrado después de pasar de un trabajo normal de oficina a ser autónomo.

Como soy nuevo en el mundo del freelance, decidí hacer algunos trabajos baratos y de baja calidad para conseguir algunas estrellas en mi perfil y obtener algunos buenos feedbacks. Pero ahora, estoy tan agotado por esas cosas de la charla que a veces siento que soy un lingüista profesional.

Y después de 2 clientes que gastaron mucho dinero en el sitio, de repente me di cuenta de que paso más tiempo tratando de darme cuenta de lo que realmente necesita el cliente.

¿Es algo normal? Soy un hablante nativo de inglés, al igual que el cliente, pero la comunicación en las tareas es una vergüenza.

¿Este problema de comunicación se debe a que estoy haciendo trabajos de muy baja calificación, y debido a la política de precios los clientes se permiten no manejar sus tareas de manera adecuada y completa? ¿Cómo puedo mejorar esta comunicación?

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Adam V Puntos 2774

Como te estás formando como autónomo, también te estás formando como gestor de proyectos, gestor financiero, negociador y jefe. Ser autónomo no es más que un nombre de grupo para 5-6 funciones (creo que una vez un tipo me dijo que estoy haciendo el trabajo de 6 hombres). Así que además de entrenar tus habilidades de codificación, tendrás que entrenar también otras habilidades.

Una de ellas es la relación con los clientes. No importa que trabajes $100 or $ Un trabajo de 10k, debes actuar como si fuera un trabajo de 100k. Esta conducta no sólo te hará parecer Pro a los ojos de los clientes, sino que también te capacitará para convertirte en un mejor freelance (ganando así más dinero).

Así que, incluso con clientes de bajo presupuesto, debes comportarte igual si quieres ganar realmente algo. No te dejes intimidar por el precio del proyecto. Así que haz esto:

  • proyecto dividido en hitos o tareas
  • ninguna tarea se lleva a cabo antes de que se entienda completamente. Esto significa que debe presionar a los clientes para que chateen o hablen con usted hasta que se haya aclarado todo. En esta fase no se puede prescindir de los clientes que responden con lentitud, por lo que hay que estar preparado para ser muy paciente.
  • tienen algún sistema de gestión de proyectos en el que usted y los clientes pueden discutir las tareas en su propio hilo. Probablemente dirán que el correo electrónico es mejor, están acostumbrados a él. Así que simplemente propuso sistemas de gestión de proyectos (yo uso Assembla) que son capaces de enviar notificaciones sobre cada acción y donde se puede responder mediante correos electrónicos. De esta manera, se mantendrá la conversación en su propio hilo.

También es cierto que tener buenas especificaciones en un proyecto de bajo presupuesto es una utopía. Así que la solución es obligarles suavemente a utilizar un software PM que les facilite la vida.

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Ed.T Puntos 1188

Ser autónomo no es un trabajo fácil. Para una persona que es freelance no es sólo un reto conseguir clientes, sino que la selección de clientes es una tarea más dura. Hay varias cosas que debes tener en cuenta. Elija los clientes de acuerdo con su flujo de trabajo y adivine si su trabajo va a ser cómodo con eso. Hay varios clientes que son difíciles de manejar. Exigen demasiado, mientras que dan menos dinero y te mantienen irritado todo el tiempo. Yo personalmente evito a esos clientes. Intenta buscar el proyecto de gran coste y menos trabajo. Sé bueno en la comunicación para conseguir esos proyectos.

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Alb Puntos 143

Creo que las dos respuestas hasta ahora ofrecen excelentes puntos, y espero que haya más perspectivas por venir. Intentaré ser breve, ya que la comunicación es mi mayor obstáculo para trabajar de forma independiente.

Con algunos clientes puedo recurrir a algo como Basecamp para documentar o planificar un proyecto de modo que podamos compartir un documento que visualice todo lo que estamos tratando. A cierto nivel, esto puede funcionar, pero el factor de eficiencia no es tan tangible con dos personas, a menos que ambas estén totalmente comprometidas. Además, lo encuentro un poco pasivo en términos de responsabilidad directa. Las respuestas automáticas pueden ser ignoradas. Hay que tomarse el tiempo necesario para responder a lo que ocurre. Una buena comunicación es muy importante, y Basecamp es algo pasivo en ese sentido automático. Los freelancers necesitan ser muy directos, responsables y documentados con información en cada etapa.

Así que después de una conversación telefónica, probablemente tenga que enviar un correo electrónico de seguimiento, sólo para que estemos en la misma página. Esto va en contra de ese divertido anuncio de Google Hangouts, en el que un equipo de colaboradores se separa de una reunión, sin necesidad de este tipo de seguimiento, y eso puede ser posible en algunos casos, pero con el trabajo de los clientes, todos estos pasos son etapas en el cumplimiento de los contratos, y necesitan una mejor rendición de cuentas, como recibos o firmas verbales, o indicaciones para la validación.

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Styler2go Puntos 61

En el trabajo autónomo he descubierto que ser tu propio jefe significa que eres tu propio gestor. Ser gestor supone que tienes las habilidades necesarias para gestionar. Si eres una persona técnica como yo, puede que no aprecies todo lo que el jefe hace entre bastidores para que el proyecto se complete. Al dirigirme a mí mismo, descubrí que tenía que tener las mismas habilidades que el jefe que solía dar por sentado, y eso incluye comunicarse adecuadamente con los clientes. Comunicarse adecuadamente con los clientes significa que hay que tener una agenda antes de hablar con ellos. Hay toda una ciencia en ello. Puedo darte algunos ejemplos, pero no es una habilidad que se obtenga de una respuesta aquí. Por ejemplo, examina por qué se produce la comunicación para empezar. Eso te dará una pista de lo que estás tratando de lograr. ¿Se trata de una gran tarea sobre la que te estás comunicando o simplemente de algo para ir del punto A al punto B? ¿Necesitas tener el panorama general en mente durante esta comunicación o no?
Ya lo has entendido. Además de la comunicación con los clientes, se podría hacer la misma pregunta sobre otras áreas de la gestión de proyectos y mi respuesta sería casi la misma.

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akauppi Puntos 3125

He comprobado que los clientes a menudo no saben lo que buscan. Que a menudo la respuesta correcta no es la que buscan. La verdadera habilidad está en las preguntas que se hacen. No deben hacer que el cliente se sienta como un zopenco, pero tienen que arrojar luz sobre lo que el cliente realmente necesita o lo que realmente quiere. Lo que quieren es a menudo más fácil de proporcionar que lo que necesitan, que a veces hay que encogerse de hombros y proporcionar. Puede que sepas que X será mejor, pero si quieren Y, entonces les das Y. Cuando se dan cuenta de que X era mejor, te toca otro trabajo para transformar Y en X.

Usted es un consultor, además de un proveedor, así que trata de explicar X es lo mejor, pero en última instancia sólo tiene una pregunta que responder. "¿Qué puedo hacer por usted hoy, ahora mismo, que le ayude a resolver el problema que tiene?". No vas a resolver todos sus problemas, y es difícil facturar la consultoría, así que intenta minimizarla. Consigue un objetivo claro, un resultado claro y medible, un precio acordado y cumple. Luego cobra y empieza a hablar de lo que sigue, de cómo puedes ayudar. De este modo, los que compran una vez se convierten en clientes fieles a largo plazo.

¿Este problema de comunicación se debe a que estoy haciendo trabajos de muy baja calificación, y debido a la política de precios los clientes se permiten no manejar sus tareas de manera adecuada y completa?

No, nunca cambia, sea cual sea el precio del proyecto. De hecho, cuanto mayor es el precio, peor puede ser.

¿Cómo puedo mejorar esta comunicación?

Siempre que te comuniques, ten esto en mente. Estás intentando que acepten una serie de tareas que representan un conjunto de trabajos por los que vas a cobrar. Así que no discutas largo y tendido por qué el azul es más frío que el rojo, o por qué el rojo significa peligro, como ellos "¿preferirían eso en azul o en rojo?" Cuando digan que en rojo, anota "1. Bloques en rojo". Cuando tengas escritas suficientes tareas que representen una buena parte del trabajo, estarás listo para ofrecer un presupuesto. ¿Importa si crees que el verde es el mejor color, o si es mejor un rojo azulado? No, por supuesto que no. Por lo tanto, no le des más vueltas. Si te dicen "qué color crees que debería ser", responde "qué colores estás considerando". Ellos dicen "azul o verde" y tú dices "creo que verde, ¿vamos con el verde?".

Es un juego de convertir sus pensamientos aleatorios en tareas que puedes hacer por ellos. Una vez que le coges el tranquillo, es muy divertido y a menudo es la mejor parte del proyecto. Personalmente, me encanta la fase de planificación, especialmente con un cliente parlanchín que no está seguro de lo que quiere. Son como gansos de oro increíblemente raros, con muchos huevos de oro que poner para ti :-)

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