Sin talón de pago, ¿podría el empleador estar engañándonos?

Question

Recientemente, mi esposa ha estado trabajando en una guardería local; ella es por hora y recibe su pago quincenalmente. Desde que comenzó hace unos meses, le han pagado mediante depósito directo varias veces pero no ha recibido ningún talón de pago. Entiendo que no se requieren talones de pago en los EE.UU., pero ¿qué garantía tenemos de que le están pagando el salario por hora correcto, le están pagando las horas extras, reconociendo todas sus horas, o que están realizando las retenciones del IRS correctamente?

¿Debería ella estar llevando un registro de las horas por su cuenta? En ese caso, será difícil calcular el salario neto correcto. ¿Podemos solicitar alguna forma de documentación a su empleador? Supongo que aún deben enviarnos un W2 el próximo enero, pero el W2 no tiene suficiente información para mostrar que hicieron todo correctamente durante todo el año anterior.

Estaría menos preocupado si esta fuera una cadena establecida de guarderías, pero por lo que sé esta guardería local solo tiene una ubicación, y no tengo ninguna razón para confiar en ellos (o desconfiar, supongo, pero aún así).

¿Cuáles son nuestras opciones aquí?

Answer 1

Creo que este problema merece una respuesta más canónica. Si eres un empleado por horas que trabaja en los EE. UU. y si por alguna razón no recibes un talón de cheque con tu primer pago, recomiendo los siguientes pasos:

1. Verifica si tu estado requiere que los empleadores proporcionen un talón de cheque. (Ten en cuenta que no todos los estados tienen este requisito, y ten en cuenta que el gobierno federal tampoco lo requiere.)
2. Acércate a tu supervisor y solicita un talón de cheque. Es posible que se hayan olvidado o se haya cometido un error, así que no seas hostil.
3. Si tu supervisor dice que "no", deberás hacer una de las siguientes opciones, dependiendo de los resultados del paso 1:
   • Si tu estado requiere un talón de cheque, menciona eso a tu supervisor. Él o ella debería entonces proporcionarte el talón de cheque.
   • Si tu estado no requiere un talón de cheque, debes llevar un registro de las horas por ti mismo. Sería una buena idea entonces seguir el consejo de @jmg229 y calcular cuánto debería ser tu pago basado en las horas trabajadas, tu tasa impositiva y otra información.

Para nosotros personalmente, nuestro estado sí requiere un talón de cheque, así que mi esposa debería poder obtener un talón de cheque si lo solicita. ("Acércate a tu supervisor" en el paso #2 es la parte difícil, como pueden notar algunos introvertidos).

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Esta respuesta es una combinación de sugerencias útiles de @jmg229, @Chuu, @KentAnderson y @JohnFx. No estoy seguro si a Stack Exchange le gustan las "respuestas resumen" como esta, así que por favor comenta si no debo marcar esto como la respuesta.

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Actualización: Finalmente mi esposa preguntó. Resulta que tenía un buzón con todos sus talones de cheque adentro. :)

Answer 2

Comenzaría por hacer un seguimiento de las horas trabajadas. Luego, prueba una calculadora de cheques de pago como https://www.paycheckcity.com. Si conoces tus retenciones (no olvides si descuentan algo como beneficios de salud/dentales), tu tarifa por hora y tus horas trabajadas, deberías poder encontrar las retenciones fiscales adecuadas y tu salario neto.

También recomendaría hacer un seguimiento de las horas trabajadas e intentar que coincidan con el W-2 en enero, como mencionaste, aunque eso no resuelva realmente las preocupaciones inmediatas.