He descargado el programa de contabilidad GnuCash para utilizarlo con nuestra empresa de alquiler de bienes inmuebles LLC, con la esperanza de seguir prácticas de contabilidad más universales y determinar nuestra base de efectivo individual, pero mi experiencia contable es bastante baja (al menos estoy familiarizado con el concepto de doble entrada). Tenemos que ser capaces de calcular nuestra base de efectivo para utilizarla en el Formulario 1065 Anexo K-1 y en la determinación de la PAL.
En primer lugar, ¿hay una función o un informe incorporado para calcular la base de efectivo de cada miembro? Esta es la parte más importante de mis necesidades. Si esto no es posible en GnuCash (incluyendo la construcción de una lógica personalizada de alguna manera), ¿qué otros paquetes de software de código abierto soportan este cálculo?
En segundo lugar, ¿dónde puedo encontrar algún consejo por escrito sobre qué cuentas (y en qué orden) establecer el libro de cuentas? Tengo un esquema de cuentas que estoy redactando basado en la plantilla de "Cuenta Comercial" de GnuCash, eliminando las cuentas que considero innecesarias e intentando incorporar las categorías del Formulario 8825 (por ejemplo, "Limpieza y Mantenimiento").
Basado en este artículo Estoy agregando cuentas especiales para activos (edificio, depreciación acumulada en el edificio), pasivos (cuentas de pago de hipoteca para cada hipoteca), y gastos (cargos por intereses hipotecarios). Una vez que tenga el libro de cuentas cómodamente establecido, planeo transferir las transacciones (a mano si es necesario) de la hoja de cálculo al software de contabilidad.
Espero algo un poco más complicado que "contratar a un profesional". :)
Historia de fondo:
Un amigo mío y yo hemos estado alquilando una propiedad durante los últimos años. Decidimos el año pasado formar una sociedad de responsabilidad limitada con la esperanza de reducir nuestra responsabilidad transfiriendo la propiedad de la hipoteca y el título de la compañía. Desafortunadamente, tanto la propiedad como el título siguen estando a nuestros nombres.
Queremos presentar nuestros impuestos este año usando el formulario 1065, Retorno de los ingresos de la asociación en EE.UU. . En el pasado, siempre hemos dividido todos los números por la mitad (50,00% de propiedad), pero desde que formamos el negocio el año pasado, nos dieron algunos consejos de que sería beneficioso empezar a presentar la solicitud como una empresa en marcha. La razón fue que formamos una "sociedad" informal el día que empezamos a alquilar juntos, y por lo tanto podríamos/deberíamos haber utilizado el formulario 1065 a partir de ese año, independientemente de la titularidad de la propiedad.
He estado investigando mucho sobre cómo llenar estos formularios, y he completado el 1065, el 8825 ( Los ingresos y gastos de los inmuebles de alquiler... ), y 4562 ( Depreciación y amortización ). Me siento relativamente cómodo con los números que tenemos en estos formularios basados en toda la investigación que he hecho sobre todas las leyes de impuestos, etc.
Sin embargo, donde tengo un problema es en la Lista K-1 ( La parte del socio... ), Parte II ( Información sobre la pareja ), la línea L ( Análisis de la cuenta de capital del socio ).
Utilizamos una hoja de cálculo para rastrear todas nuestras transacciones, y las dividimos en categorías para la declaración de impuestos (ingresos, seguros, servicios públicos, limpieza/mantenimiento, mejoras, etc.). Lamentablemente, nunca hemos hecho un seguimiento adecuado de nuestra base de efectivo, que es un requisito para calcular correctamente cuánto de la pérdida puede deducirse de nuestros ingresos personales, y qué partida L está diseñada para resumir.
