¿Indulta Hacienda a quienes tienen que desplazarse por trabajo?

Question

Considere alguien que por razones familiares o económicas no puede vivir en San Francisco, donde se gana la vida.

Sus desplazamientos diarios son largos. El coste del desplazamiento no es trivial en relación con el salario neto.

¿Ofrece Hacienda algún tipo de indulto? ¿Son deducibles de algún modo los gastos de transporte o alojamiento?

Actualización

En caso de que piense "¿Por qué debería ser así? Están eligiendo vivir lejos", vale la pena mencionar aquí, aunque sea brevemente, que tal incentivo para desplazarse al trabajo mejoraría a largo plazo las redes de transporte (por ejemplo, los trenes circulan más a menudo, pagados con los ingresos de los billetes), lo que animaría a más gente a evitar conducir (incluso si el coche es autoconducido). Y entonces los que sigan conduciendo también estarán más contentos, porque podrán brisear por las autopistas.

Answer 1

Cuando tengo una pregunta sobre mis impuestos sobre la renta, el primer lugar donde miro es generalmente el Libro Gigante de Información sobre el Impuesto sobre la Renta, Publicación 17 (oficialmente llamado "Su Impuesto Federal sobre la Renta"). Esto parece estar cubierto en Capítulo 26 sobre "Gastos de automóvil y otros gastos profesionales de los empleados" . Es posible que haya algo ahí que se aplique a usted si necesita desplazarse temporalmente a un lugar que no es su lugar de trabajo habitual por un motivo profesional legítimo u otro viaje relacionado con la empresa. Pero para el trayecto normal entre su domicilio y su lugar de trabajo habitual dice lo siguiente :

Gastos de desplazamiento. No puede deducir los gastos de transporte en autobús, trolebús, metro o taxi, ni los de desplazamiento en coche entre su domicilio y su lugar de trabajo principal o habitual. Se trata de gastos de desplazamiento personales. No puede deducir los gastos de desplazamiento independientemente de la distancia entre su domicilio y su lugar de trabajo habitual. No puede deducir los gastos de desplazamiento aunque trabaje durante el trayecto.

Answer 2

No. Los empleados regulares W2 no pueden deducir los gastos de alojamiento o transporte relacionados con su empleo.

Sin embargo, en EE.UU., muchas empresas ofrecen programas FSA de aparcamiento y/o transporte, que suelen denominarse colectivamente Prestaciones por desplazamiento FSA Esto es especialmente frecuente entre las grandes empresas situadas en grandes ciudades metropolitanas. En el marco de las FSA, los empleados pueden diferir hasta 255 $ mensuales de su salario bruto, libres de impuestos, para gastos de aparcamiento y/o transporte. Los gastos subvencionables son, por ejemplo, los pases de autobús y tren o el aparcamiento en una estación de tren o autobús.

Se trata de acuerdos de ingreso y reembolso, por lo que los gastos sólo pueden reclamarse con cargo a las comillas efectuadas, a diferencia de las FSA de salud. No obstante, al igual que las FSA sanitarias, las aportaciones están sujetas a las disposiciones "use-it or lose-it" (úselo o piérdalo).

No obstante, estos programas deben estar patrocinados por la empresa para que el trabajador pueda beneficiarse de ellos. En mandato de las jurisdicciones que los empresarios que superen un determinado umbral deben ofrecer prestaciones por desplazamiento al trabajo.

Answer 3

No puede deducir los gastos directamente. Sin embargo, su empresa puede participar en programas que le permitan hacer una deducción antes de impuestos con un límite de 255 $ al mes para pagar determinados gastos de desplazamiento. En el caso de los desplazamientos personales en coche, la principal categoría es el pago del aparcamiento.

Directrices del IRS

Prestaciones de transporte cualificadas

Esta exclusión se aplica a las siguientes prestaciones.

Un viaje en un vehículo de autopista de cercanías entre t lugar de trabajo.

Un abono de transporte.

Aparcamiento cualificado.

Reembolso de los gastos de desplazamiento en bicicleta.

Puede proporcionar a un empleado una o varias de las tres primeras opciones prestaciones al mismo tiempo. No obstante, la exclusión del no está disponible en ningún mes en que el empleado reciba cualquiera de las otras prestaciones cualificadas. empleado reciba cualquiera de las otras prestaciones de transporte cualificadas.

Answer 4

No puede deducir los gastos de desplazamiento. En cuanto a tu ejemplo concreto, hay que tener en cuenta que si el nivel de vida es más alto en San Francisco, es de suponer que los salarios también lo sean. Por lo tanto, tiene que elegir entre "tiempo y algo de dinero para los gastos de desplazamiento" a cambio de "aún más dinero" en forma de salarios más altos.

Por ejemplo, si puede hacer $50K working 2 hours away from SF, or $ 80K trabajando en SF, y te cuesta $5K extra per year in commute costs, you still come out ahead by $ 25.000 (menos impuestos). Si acaba costando $20K more to live in SF (due to higher rent/mortgage/food/etc), some people choose to trade 4 extra hours of commuting time to put that extra $ 20.000 en el bolsillo. Es como tener un trabajo extra a tiempo parcial, salvo que te pagan por leer/ver la tele/dormir en el trabajo (suponiendo que puedas coger un tren para ir a trabajar).

Answer 5

Respuesta corta: sí. Pero esto es no a través de las deducciones del Anexo A.

Esto puede ocurrir si el empresario crea un Cuenta de Gasto Flexible (FSA) para sus empleados. Puede crearse para determinados usos aprobados, como gastos médicos y de transporte (una cuenta distinta para cada categoría). Puede aportar cantidades dentro de ciertos límites a estas cuentas (por ejemplo, 255 $ al mes para transporte), con ingresos antes de impuestos, deducir las aportaciones y luego retirar estos fondos para cubrir sus gastos de transporte o médicos. Funcionan como una cuenta IRA (deducible), salvo que se trata de cuentas de "gastos" y no de "jubilación". Básicamente, la empresa desempeña el papel de fideicomisario de la "IRA" (FSA, en realidad) y se encarga de los trámites administrativos.